Il rischio aziendale è una preoccupazione crescente, soprattutto nell’economia odierna. Gli imprenditori devono assumere il controllo delle loro aziende, valutare i rischi inerenti sia alle loro aziende che ai loro settori e determinare come ridurre al meglio questi rischi. Il rischio può essere correlato alla sicurezza, finanziario o operativo. Tuttavia, per ogni potenziale rischio, può essere implementato un efficace sistema di controlli interni per ridurre il rischio.
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Rivedere il sistema di controlli interni esistente, che fornisce controlli ed equilibri per ogni aspetto di un’azienda. Per quanto riguarda le questioni di sicurezza, i controlli interni possono essere semplici come implementare una lista di controllo delle precauzioni prima di entrare in una zona di lavoro. Per quanto riguarda le finanze, può essere incaricato diversi dipendenti di approvare i pagamenti e firmare gli assegni. Limitare il numero di dipendenti con accesso a Internet rappresenta un altro controllo interno. Ciò riduce il rischio operativo di troppi dipendenti che aggirano i firewall tecnologici per svolgere attività personali online durante l’orario di lavoro.
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Sviluppa un piano di gestione del rischio. Avere un’assicurazione sufficiente per proteggersi dalle perdite è solo un aspetto. Adottare misure proattive per il cross-training è un altro modo fondamentale per evitare i rischi. Ad esempio, se un dipendente del lavoro A si licenzia improvvisamente senza preavviso, è probabile che le prestazioni del lavoro A ne risentano. Tuttavia, un adeguato piano di gestione del rischio prevede sempre due dipendenti per ogni lavoro. Pertanto, il secondo può intervenire quando il primo se ne va. Se non è possibile avere una doppia copertura, un’altra alternativa è avere una riunione settimanale extra del personale per mantenere i dipendenti più aggiornati.
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Assumere i servizi di un consulente per il controllo interno. Si tratta di un professionista esterno specializzato nell’indagine sui punti deboli nei processi di un’azienda. Un estraneo completamente estraneo alle operazioni quotidiane di un’azienda può visualizzare la situazione in modo più obiettivo e identificare più prontamente le aree che necessitano di miglioramento.