Che l’economia sia buona o cattiva, i proprietari di piccole imprese cercano sempre modi per aumentare i margini di profitto. Sebbene aumentare i ricavi delle vendite aiuti a raggiungere questo obiettivo, un metodo alternativo consiste nel ridurre le spese aziendali. Sebbene la direzione attui molte di queste iniziative, un dipendente a livello di personale ha la capacità di ridurre la spesa e migliorare i profitti del suo datore di lavoro.
Personale non retribuito
La quantità di lavoro da svolgere spesso è maggiore del budget disponibile per assumere personale aggiuntivo. Di conseguenza, molti compiti minori e di ufficio falliscono. I documenti vengono lasciati non archiviati. Le fatture devono essere riconciliate. Quando il lavoro incompiuto inizia ad accumularsi, le aziende spesso si avvalgono dei servizi di un’impresa di personale temporaneo. Sebbene un appaltatore capace possa aiutare a risolvere i problemi, questo può essere uno sforzo costoso. Un’alternativa è assumere stagisti da un college o università locale. Oltre ad essere desiderosi di acquisire una preziosa esperienza lavorativa, gli stagisti spesso lavoreranno per un compenso minimo o nullo al posto del credito universitario.
Basta dire di no alle spese finanziarie
Le aziende possono risparmiare migliaia di dollari all’anno riducendo ed eliminando gli oneri finanziari che pagano sulla carta di credito e sui conti revolving. Alla fine di ogni ciclo di fatturazione, gli istituti di credito addebitano gli interessi se il dipendente non ha completamente pagato la fattura del mese precedente entro la data di scadenza. Un’azienda può evitare queste commissioni assicurandosi che ogni dipendente paghi per intero il conto della sua carta di credito aziendale entro la data di scadenza.
Se pagare il conto per intero è un obiettivo irrealistico, le aziende possono ridurre drasticamente l’importo che pagano effettuando pagamenti mensili più grandi del solito. Oppure possono aumentare la frequenza dei pagamenti. Ciò ridurrà anche l’importo degli interessi nel corso di un anno.
Taglia il cavo sui costi del telefono
Un’azienda spende una notevole quantità di denaro ogni mese ai fornitori di servizi di comunicazione. Una compagnia telefonica tradizionale aggiunge diversi supplementi e tasse al conto. Un’azienda che cerca di ridurre le spese dei dipendenti dovrebbe prendere in considerazione il passaggio alla tecnologia Voice over Internet Protocol (VoIP). VoIP consente di effettuare chiamate su Internet e non è regolamentato dalla Federal Communications Commission. Di conseguenza, un’azienda che utilizza questa tecnologia paga meno ogni mese su supplementi e tasse.