Descrizione
Molte aziende ritengono che un modo per aumentare i profitti sia ridurre le spese. Questo semplice concetto può catapultare un’attività media in un’attività superiore alla media. Proprio come effettuare riduzioni di budget a casa, un’azienda dovrebbe rivedere i propri budget mensili e trimestrali per determinare se ci sono modi in cui può tagliare i costi e aumentare i profitti.
Budgeting
Se la tua azienda non utilizza un budget per prevedere i costi, è il momento di avviarne uno. Un buon inizio di base consiste nell’esaminare due o tre mesi di estratti conto correnti. Classifica le spese in base alle spese e crea un budget di base. Ricorda di includere elementi che vengono pagati solo una o due volte all’anno, come i premi assicurativi. Annota la spesa in ciascuna categoria e cerca di trovare modi per ridurre la spesa. A volte, ci sono buchi in un budget che stanno costando denaro all’azienda senza che la direzione ne sia a conoscenza. Una volta stabilito il budget, rivederlo almeno trimestralmente. Progettare la spesa futura e rivedere la spesa effettiva per garantire che non si verifichi una spesa eccessiva in nessuna categoria.
Chiedi aiuto ai dipendenti
Molte volte, i dipendenti in prima linea sono più consapevoli della spesa eccessiva rispetto ai dipendenti della direzione. Chiedere il contributo dei dipendenti sui modi per ridurre le spese. Non solo questo è un modo creativo per trovare modi innovativi per ridurre i costi, ma aumenta anche il coinvolgimento dei dipendenti nel processo. Offri incentivi per i dipendenti che danno suggerimenti fattibili, come una percentuale del risparmio del primo mese o un giorno di ferie extra. Il risultato sono dipendenti che sono meno propensi a lamentarsi della riduzione dei costi e più propensi a suggerire miglioramenti al processo aziendale.
Semplifica la spesa
Quando una persona ha la possibilità di acquistare la maggior parte degli articoli necessari per un’azienda, la spesa eccessiva diventa meno probabile. Ad esempio, se ogni reparto ordina i propri prodotti di carta, è meno probabile che ottenga sconti all’ingrosso o condivida le risorse tra i reparti. Se un dipendente acquista tutti i prodotti per ufficio, sarà in grado di acquistare all’ingrosso e di chiedere ai reparti di condividere i prodotti in eccesso per ridurre la necessità di acquistare più materiali di consumo.
Guardarsi intorno
Le aziende dovrebbero guardarsi intorno per servizi, in particolare assicurazioni e compagnie di telefonia cellulare. Chiedi ai concorrenti di abbinare o battere le migliori tariffe disponibili sul mercato per ridurre ulteriormente le spese. Chiedi a un dipendente di ricercare e confrontare i prezzi dei fornitori concorrenti su utenze e altri servizi per trovare i costi più bassi sul mercato. Fallo almeno una volta all’anno per assicurarti che la tua azienda continui a ottenere i prezzi migliori.