Che si tratti di gestire una piccola impresa o una società, molti manager spesso ritengono che le valutazioni dei dipendenti siano un modo vantaggioso per valutare le prestazioni e il progresso. Queste prestazioni e i progressi possono variare a seconda del reparto e del ruolo del dipendente. Nella tua azienda, alcuni dipendenti possono essere responsabili della gestione di una parte specifica delle finanze aziendali o della gestione delle finanze per i loro team o dipartimenti. Se questo è il caso, ci sono alcuni passaggi da compiere per valutare un dipendente sulla gestione finanziaria.
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Scegli un periodo di tempo specifico, ad esempio un intervallo di un mese o un trimestre lavorativo, che utilizzerai per valutare le prestazioni del tuo dipendente. Durante il periodo di revisione del tuo dipendente, avvisalo del fatto che in futuro valuterai i suoi progressi nella gestione finanziaria. L’impostazione di un periodo di tempo specifico per condurre le valutazioni stabilisce parametri esatti intorno al periodo di valutazione nel caso in cui sorgano problemi legali in futuro.
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Monitora le prestazioni e i progressi della gestione finanziaria dei tuoi dipendenti durante il periodo di tempo specificato. Gli elementi che potresti notare includono la precisione con cui i dati finanziari vengono inseriti nei database aziendali, la frequenza con cui vengono commessi errori su rendiconti finanziari e documenti, quanto attentamente viene rispettato il budget del tuo dipendente e se spende in eccesso o in difetto per i progetti aziendali.
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Valuta le note che hai preso e strutturale in un documento leggibile. In questo documento, utilizza le tue note per determinare se il tuo dipendente è sulla buona strada per raggiungere gli obiettivi e gli obiettivi di rendimento annuali. Se non è sulla buona strada, spiega perché, usando i tuoi appunti come ragioni. Ad esempio, uno dei suoi obiettivi di performance potrebbe essere quello di rimanere nei limiti del budget durante ogni progetto. Se sta ripetutamente superando il budget e gestendo male le finanze, avvisalo di questo fatto e usa esempi delle sue prestazioni per dimostrare questo problema.
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Fornisci una copia di questo documento di valutazione al tuo dipendente e chiedile di rileggerlo prima di incontrarti. Ciò le darà il tempo di digerire le informazioni nella sua valutazione senza reagire emotivamente o sensibilmente alle valutazioni sollevate all’impulso del momento.
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Incontra il tuo dipendente in privato e analizza la tua valutazione con lei. Incoraggiatelo a farvi domande che potrebbe avere sulla sua valutazione. Dagli consigli su come pensi che potrebbe gestire meglio le finanze all’interno del suo dipartimento. Ribadisci le tue aspettative sul suo ruolo, le responsabilità e gli standard per la gestione fiscale all’interno dell’azienda.