Il processo di pianificazione finanziaria nel business è progettato per prevedere i risultati finanziari futuri e determinare il modo migliore per utilizzare le risorse finanziarie dell’azienda nel perseguimento degli obiettivi a breve e lungo termine dell’organizzazione. Poiché la pianificazione implica guardare bene al futuro, è un processo di pensiero altamente creativo oltre che analitico.
Benefici
Le aziende che intraprendono uno sforzo concertato nella pianificazione finanziaria possono aumentare i loro ricavi a un ritmo più accelerato rispetto alle organizzazioni che hanno un processo di pianificazione inefficiente. La pianificazione finanziaria fornisce la logica numerica per il processo decisionale. Mostra dove l’azienda dovrebbe concentrare le proprie risorse per la massima efficacia nella costruzione dei ricavi e nella gestione dei costi. Una gestione finanziaria efficiente consente di disporre di più fondi per il marketing, le operazioni di espansione e lo sviluppo del prodotto, il che a sua volta determina una maggiore crescita.
Considerazioni
La pianificazione strategica determina la linea di condotta che l’azienda intraprenderà: le attività programmate per essere eseguite, nonché chi è responsabile del loro tempestivo completamento. La pianificazione finanziaria prende le azioni descritte nel piano strategico e le converte in dollari. Il piano finanziario mostra i ricavi che dovrebbero derivare dall’attuazione delle strategie e le spese necessarie per attuare le fasi dell’azione. Il personale dirigente, marketing e operativo è fortemente coinvolto nel processo di pianificazione strategica. I loro sforzi devono essere coordinati con quelli del personale finanziario incaricato di predisporre il piano finanziario.
Significato
La pianificazione finanziaria nel mondo degli affari richiede competenza nell’uso del software per fogli di calcolo. Anche nelle aziende più piccole, i modelli finanziari creati per prevedere i ricavi futuri possono essere complessi. Anche le capacità di ricerca e raccolta dati sono importanti. L’accuratezza del piano finanziario dipende dalla qualità delle informazioni utilizzate nelle ipotesi per i modelli finanziari. La creazione di ipotesi realistiche per variabili chiave come le vendite unitarie previste e il prezzo è fondamentale.
Time Frame
Un’azienda dovrebbe preparare un piano finanziario una volta all’anno. Ciò includerà lo sviluppo di una previsione di conto profitti e perdite per ciascuno dei prossimi 12 mesi. Alcune aziende preparano anche un piano finanziario a lungo termine per un periodo futuro di cinque anni. Il piano a lungo raggio è utile per le aziende i cui piani di sviluppo prodotto richiedono molto tempo per essere completati.
Potenziale
Ogni mese, i risultati finanziari effettivi vengono confrontati con i numeri nelle previsioni e vengono compiuti sforzi per identificare e analizzare le variazioni significative. Queste variazioni possono richiedere un aggiustamento della strategia per riportare l’impresa sulla buona strada verso i suoi obiettivi di fatturato e profitto. L’analisi della varianza mostra quando l’ambiente competitivo è cambiato in modo significativo rispetto a ciò che l’azienda si aspettava.
avvertimento
La pianificazione finanziaria negli affari è difficile perché così tante variabili influenzano i risultati finanziari dell’azienda e ognuna di esse è difficile da prevedere. Il comportamento dei consumatori è particolarmente difficile da prevedere: quanto bene i clienti risponderanno sia ai prodotti dell’azienda che al prezzo addebitato. Anche i cambiamenti nei fattori di costo possono causare variazioni significative. Ad esempio, gli effetti negativi dell’aumento dei costi del carburante possono essere gravi per alcune aziende. Molte start-up devono affrontare l’ulteriore problema di avere un modello di business che non è stato provato prima, quindi i dati disponibili su cui basare il piano finanziario sono pochi.