I contabili organizzano, tracciano e registrano tutti i rapporti finanziari di un’azienda. Alla fine di ogni ciclo o periodo contabile, come un trimestre o un anno fiscale, redigono rendiconti finanziari che rappresentano la situazione finanziaria metodicamente documentata di una società. I quattro tipi di rendiconti finanziari sono stati patrimoniali, conti economici, dichiarazioni di capitale e rendiconti dei flussi di cassa. Le dichiarazioni seguono linee guida specifiche delineate nei Principi contabili generalmente accettati.
Bilancio patrimoniale
Il bilancio è un’istantanea momentanea della situazione finanziaria di un’azienda. Elenca assolutamente tutto ciò che possiedi – chiamato i tuoi beni, tutto ciò che devi ai creditori – chiamato passività – e la tua partecipazione personale nella società – chiamata capitale del proprietario. Lo stato patrimoniale si basa su una semplice equazione: attività uguali passività più patrimonio netto del proprietario. Lo stato patrimoniale non mostra le variazioni dall’ultimo stato patrimoniale; invece la dichiarazione della condizione finanziaria ti dice cosa hai letteralmente in un dato momento.
Conto economico
Un conto economico tiene traccia delle entrate e delle spese durante un determinato periodo. La differenza tra ricavi e costi rappresenta la perdita o il guadagno netto di un’azienda. I rendiconti dei redditi, a volte indicati come profitti e perdite o rendiconti di profitti e perdite, rappresentano la linea di fondo della vostra azienda. I profitti e le perdite sono importanti per la comprensione da parte degli imprenditori della salute della loro azienda.
Dichiarazioni di capitale
La dichiarazione del capitale mostra le modifiche alla partecipazione del proprietario nella società e ai conti del capitale. Alla fine di ogni ciclo contabile, qualsiasi reddito netto diventa tuo. La dichiarazione del capitale mostrerà se hai guadagnato o perso denaro durante questo periodo e quanto devi lavorare ora. I contabili devono sapere se l’azienda ha subito una perdita o un reddito maturato prima di determinare il capitale del proprietario, quindi i conti economici di solito vengono preparati per primi. Tieni presente che anche tutti gli azionisti sono considerati proprietari e le loro azioni appariranno anche su un rendiconto del capitale.
Rendiconto finanziario
I rendiconti del flusso di cassa cambiano nel tempo invece di mostrare importi in dollari assoluti. Tracciano l’afflusso e il deflusso di denaro della tua azienda in modo che tu abbia abbastanza a portata di mano per pagare le spese e acquistare qualsiasi attività. Il rendiconto finanziario si basa sulle informazioni provenienti dallo stato patrimoniale e dal conto economico della società, riordinando e organizzando le informazioni in tre parti principali: attività operative, attività di investimento e attività di finanziamento. Il profitto aziendale non è sempre in contanti, ma molte transazioni lo richiedono, quindi tenere d’occhio il rendiconto del flusso di cassa evita troppa liquidità.
Principi
Un professionista contabile autentico dovrebbe verificare tutti i rendiconti finanziari per evitare qualsiasi manipolazione del numero. La società di revisione determina se la società sta obbedendo alle regole e alle norme delineate dai principi contabili generalmente accettati o GAAP. Le regole sono progettate da un gruppo di contabili pubblici certificati, o CPA, e studiosi di contabilità. Si assicurano che tutte le informazioni finanziarie siano confrontabili. Sebbene esistano migliaia di regole GAAP, il proprietario medio di una piccola impresa deve preoccuparsi solo di una ventina di esse. Un contabile può assicurarsi che tu sappia esattamente di cosa è responsabile la tua azienda.