I componenti essenziali di una politica EEO

La discriminazione nelle decisioni di impiego è illegale. Il titolo VII del Civil Rights Act del 1964 e la legislazione successiva vietano il trattamento ingiusto basato su determinate caratteristiche dei dipendenti. La Commissione federale per le pari opportunità di impiego supervisiona l’amministrazione e l’applicazione di tutte le leggi EEO per le aziende con 15 o più dipendenti. Indipendentemente dalle dimensioni della tua attività, un luogo di lavoro privo di discriminazioni e molestie aiuta a incrementare i tuoi profitti eliminando distrazioni inutili che possono schiacciare il morale. Avere una politica EEO in atto mostra il tuo impegno per l’uguaglianza e può supportare la tua posizione in una causa.

Scopo

Una politica EEO aziendale inizia con una sezione che delinea lo scopo del documento. Elenca le classi protette federali e statali per specificare le aree coperte dalle leggi sulle pari opportunità di lavoro. Ad esempio, la tua politica può affermare che il posto di lavoro sarà libero da trattamenti disparati sulla base di razza, sesso, origine nazionale, colore, religione, disabilità, età (40 anni e oltre) o informazioni genetiche del dipendente. Verificare con la propria agenzia locale per le pratiche di impiego equo per determinare se il proprio stato o la giurisdizione locale ha emanato ulteriori leggi EEO e aggiungerle alla propria polizza.

Esempi

Fornire esempi di violazioni della legislazione EEO aiuta i dipendenti a identificare se stanno subendo comportamenti illegali. A volte i membri del personale confondono le scarse capacità di gestione con la discriminazione, ma trattare male tutti i dipendenti potrebbe non essere considerato un comportamento scorretto ai sensi dei regolamenti EEO. Esempi di discriminazione o molestia illegale includono battute che prendono in giro le persone di un determinato gruppo, attenzioni sessuali indesiderate, negare promozioni a dipendenti che appartengono a una classe protetta o rifiutare una sistemazione ragionevole per aiutare un lavoratore a svolgere importanti funzioni lavorative.

Procedura di reclamo

Assegna un dipendente, come un rappresentante del dipartimento delle risorse umane, come contatto EEO per ricevere reclami e inserisci le informazioni della persona nella tua polizza. I dipendenti possono anche presentare reclamo ai propri manager, se si sentono a proprio agio nel farlo. Inoltre, elenca l’ubicazione dell’ufficio della Commissione per le pari opportunità di impiego più vicino e dell’Agenzia per le pratiche corrette per l’occupazione. Garantire ai dipendenti che tutti i reclami saranno gestiti in modo confidenziale e indagati a fondo in modo tempestivo. Chiedere ai dipendenti di annotare i dettagli degli incidenti illegali che si verificano, come l’ora, la data, il luogo, le parole pronunciate, le azioni e i testimoni. La tua politica dovrebbe avvertire gli autori che coloro che hanno dimostrato di aver violato la tua politica EEO potrebbero essere disciplinati fino al licenziamento incluso.

Rappresaglia

La ritorsione contro i dipendenti che presentano reclami EEO o testimoni di un’accusa è illegale quanto gli stessi atti discriminatori. La tua politica deve definire chiaramente la ritorsione e dichiarare che la tua azienda non la tollererà. Sottolinea che i dipendenti non devono temere ripercussioni negative dall’esercizio dei propri diritti di presentare denunce di discriminazione o molestie. Includere esempi di ritorsioni nella propria politica, come un cambiamento improvviso e inspiegabile negli incarichi di lavoro, disciplina senza motivo documentato, essere presi in giro o oggetto di pettegolezzi.