Gli imprenditori trascorrono fino al 40 percento del loro tempo in pratiche burocratiche relative ai dipendenti come buste paga, gestione delle risorse umane, retribuzioni e benefit. In alcuni casi, può essere conveniente assumere un’organizzazione professionale del datore di lavoro, o PEO, per gestire queste attività. Sebbene assumere un PEO non sia giusto per ogni azienda, queste aziende possono spesso liberare i proprietari di piccole imprese a spendere le proprie energie in attività operative e consentire alle aziende di offrire pacchetti di benefici migliori ed essere più competitive nelle assunzioni.
Decidere le esigenze della PEO
Nel valutare se assumere un PEO, considera la tua taglia. Le PEO funzionano meglio per le aziende con 16-80 dipendenti, anche se questa regola varia a seconda del settore. Il costo è un’altra considerazione: i costi tipici variano tra il 2 e l’11% dei salari dei dipendenti, sebbene per le aziende molto piccole, le PEO potrebbero prezzare i servizi in base a una tariffa fissa. Considera quanto sei disposto a condividere il controllo di queste funzioni. Un PEO ha senso solo per gli imprenditori che non vogliono controllare questi dettagli.
Quale azienda assumere
Una volta deciso di assumere un PEO, fai un elenco delle tue esigenze e priorità. Forse hai bisogno di un’azienda che gestisca tutte le funzioni delle tue risorse umane, inclusi buste paga, benefit, assunzioni e gestione quotidiana del personale. O forse hai bisogno di aiuto solo con alcune di queste attività. Scegli l’azienda che può soddisfare al meglio le tue esigenze al minor costo. Ad esempio, se una delle principali necessità è di aiuto per reclutare i migliori talenti, assicurati che l’azienda che scegli abbia esperienza nel farlo per il tuo settore. Determina se hai bisogno di un rappresentante dedicato o se può bastare avere accesso a un team di esperti per telefono e online. La PEO dovrebbe essere certificata dalla Employer Services Assurance Corporation.
Aziende PEO a servizio completo
Le PEO possono essere classificate come servizio completo o di nicchia. Le PEO a servizio completo ti consentono di esternalizzare tutte le funzioni delle risorse umane. Queste società forniscono una gamma completa di servizi, tra cui reclutamento, libro paga, gestione delle prestazioni e servizi di amministrazione delle risorse umane, come la presenza, questioni fiscali e conformità a leggi e regolamenti. Consentono inoltre di impostare pacchetti di vantaggi che rivaleggiano con quelli delle aziende più grandi perché utilizzano il potere d’acquisto dei loro clienti combinati per fare offerte su questi vantaggi. In alcuni casi, paghi una tariffa annuale o mensile indipendentemente dal fatto che utilizzi tutti i servizi, ad esempio $ 500 al mese per dipendente o una tariffa fissa di $ 150 al mese per le aziende molto piccole. Alcune aziende di servizi completi ti consentono di selezionare solo i servizi di cui hai bisogno; tuttavia, quando si considera questa opzione, confrontare costi e servizi con quelli di aziende di nicchia che offrono quegli stessi servizi.
Aziende di nicchia
Le PEO di nicchia sono specializzate in una o due aree della gestione delle risorse umane e svolgono solo queste funzioni. Ad esempio, alcuni sono specializzati nell’aiutarti a sviluppare vantaggi e pacchetti di retribuzione e strategie di assunzione, ma non svolgono il lavoro da soli. Altri gestiranno le buste paga e i benefit, che possono includere anche il monitoraggio delle ferie e altri periodi di ferie per ogni dipendente, ma non forniscono assistenza quotidiana per problemi di gestione o di conformità. Alcune aziende sono specializzate nel reclutamento di talenti per settori specifici e faranno il reclutamento per te. Altri forniscono la tecnologia che ti assiste nella gestione del processo di reclutamento in modo da poter ricevere, monitorare e rispondere ai curriculum elettronici.