Quando hai bisogno di servizi che non fanno parte delle normali attività della tua azienda, probabilmente assumi un appaltatore indipendente. Tuttavia, quando assumi appaltatori indipendenti, potresti essere responsabile per incidenti o infortuni causati o subiti. Per questo motivo, la maggior parte delle piccole imprese richiede una copia di un certificato di assicurazione da ciascun contraente indipendente prima di aggiungere il nome del contraente alla contabilità fornitori.
Informazioni sugli appaltatori indipendenti
Un imprenditore indipendente è un individuo che esegue un’attività o lavora a un progetto per un’azienda ma non si qualifica come dipendente dell’azienda. Gli appaltatori indipendenti possono anche definirsi liberi professionisti o consulenti. Poiché l’individuo non è un dipendente, la legge non richiede al datore di lavoro di fornire all’individuo i tipici benefici per i dipendenti. Le aziende lavorano con appaltatori indipendenti su base da progetto a progetto secondo i termini di un contratto; agli appaltatori indipendenti non viene in genere garantito il lavoro in corso da parte dell’azienda. Esempi comuni di appaltatori indipendenti includono lavoratori edili, consulenti di web design e organizzatori di eventi.
Problemi di responsabilità
Quando un appaltatore indipendente lavora per la tua azienda ed è negligente, terze parti possono tentare di citare in giudizio la tua azienda se l’appaltatore non dispone di un’adeguata protezione assicurativa. La tua piccola impresa può essere intentata una causa se un appaltatore indipendente non assicurato viene ferito mentre lavora a un progetto per te. Inoltre, se un dipendente dell’appaltatore indipendente è negligente o subisce un infortunio, un tribunale può ritenere la tua azienda responsabile, a seconda delle circostanze.
Regole di contabilità fornitori
Sebbene alcuni stati impongano un livello minimo di copertura assicurativa per gli appaltatori indipendenti, non richiedono alle aziende di ottenere una prova scritta di questa copertura. Tuttavia, la maggior parte delle aziende richiede agli appaltatori indipendenti di dimostrare di avere un importo minimo di assicurazione di responsabilità civile prima di poter lavorare su qualsiasi progetto aziendale. Alcune aziende richiedono che gli appaltatori indipendenti includano l’azienda come parte assicurata nelle loro polizze assicurative di responsabilità su determinati tipi di progetti.
Ottenere un certificato di assicurazione
In genere, le aziende richiedono agli appaltatori indipendenti di fornire un certificato di assicurazione prima di poter lavorare o avere un conto in conti fornitori. Alcuni possono consentire a un appaltatore di lavorare senza il documento in archivio, ma non elaboreranno i pagamenti finché l’appaltatore non lo avrà presentato. Mentre alcune società accettano una fotocopia del certificato di assicurazione, altre richiedono un documento originale. Secondo il Better Business Bureau, è meglio ottenerne una copia direttamente dall’assicuratore.
Appaltatore indipendente contro dipendente
Determinare se un individuo è un dipendente o un appaltatore indipendente a volte è difficile. Anche se chiedi a un individuo di agire come un imprenditore indipendente, lo stato può considerarlo un dipendente se lo tratti come tale. Un tribunale può stabilire che hai trattato un appaltatore indipendente come un dipendente se lo hai coperto con la tua polizza assicurativa, gli hai fornito attrezzature o hai esercitato un controllo considerevole sulle sue azioni. Indipendentemente dal fatto che tu richieda a tale persona di presentare un certificato di assicurazione prima di lavorare con la tua azienda, il tuo livello di responsabilità è più alto se si qualifica come dipendente.