Un rendiconto finanziario certificato è quello la cui accuratezza e coerenza sono state verificate da esperti esterni indipendenti. Il processo di certificazione di un rendiconto finanziario è noto come revisione contabile e, a seconda delle dimensioni della società, può richiedere tempo e denaro. Sebbene per la maggior parte delle piccole imprese un audit non sia conveniente, il piccolo imprenditore può imparare preziose lezioni dai grandi.
Il processo di verifica dei dati in un rendiconto finanziario ripercorrendo i passaggi che hanno portato a tali dati è chiamato audit. I revisori, le persone specializzate in dichiarazioni di revisione, possono essere interni o esterni. I revisori interni, sebbene siano dipendenti dell’azienda, lavorano indipendentemente dal reparto contabilità e verificano non solo i numeri in tutti i rendiconti finanziari, ma anche i processi utilizzati dal reparto contabilità per arrivare a quei numeri. I revisori interni controllano cose come il modo in cui le ricevute vengono preparate e archiviate e chi ha il tipo di accesso ai file fisici e ai sistemi informatici del reparto contabilità.
CPA
Mentre i revisori interni svolgono un ruolo importante nel garantire l’accuratezza e l’affidabilità delle registrazioni contabili, solo i revisori esterni indipendenti possono certificare i rendiconti finanziari. Questi revisori sono noti come contabili pubblici certificati o CPA. Per certificare il rendiconto finanziario di una grande azienda, un team di CPA conduce un audit approfondito della durata di settimane o addirittura mesi. A tale gruppo di audit viene concesso un ampio accesso non solo ai registri e alle strutture del reparto contabilità, ma alla maggior parte delle aree dell’azienda in cui vengono prodotti i registri che influenzano direttamente o indirettamente il bilancio. Il team di audit può intervistare i conducenti dei camion delle consegne, ad esempio, per vedere come verificano la quantità di merci consegnate ai magazzini dei clienti e come documentano la consegna.
Dichiarazioni certificate
Se il team di CPA dovesse concludere che i dati nei libri contabili sono generalmente accurati e l’impresa aderisce al codice contabile, certificherà i principali rendiconti finanziari, che sono lo stato patrimoniale, il conto economico e il rendiconto dei flussi di cassa. In alcuni casi, il processo non può essere concluso in modo soddisfacente per i CPA. È possibile che le dichiarazioni contengano errori sostanziali oppure i revisori potrebbero non essere in grado di verificare come vengono calcolate le cifre nelle dichiarazioni. In tali casi, il bilancio non sarà verificato. Ciò potrebbe significare un disastro per la società, causando una perdita di fiducia negli azionisti, che potrebbero abbandonare le azioni, provocando un grave calo del prezzo delle azioni e lasciando al management alcune serie spiegazioni da fare.
lezioni per piccole imprese
Assumere un team di audit è un esercizio costoso e di solito non necessario per una piccola impresa. Tuttavia, le piccole imprese possono applicare alcuni degli stessi principi utilizzati dai revisori interni ed esterni per migliorare l’accuratezza dei propri rapporti finanziari. Innanzitutto, il processo di gestione delle informazioni contabili deve essere coerente e consentire la verifica. Se l’imprenditore o il contabile dell’azienda desidera verificare un numero come i dati di inventario o la quantità di merci spedite a un determinato cliente durante l’ultimo mese, i relativi documenti devono essere archiviati correttamente e di facile accesso per la verifica futura. Inoltre, il personale che effettua le registrazioni contabili deve essere adeguatamente formato. Infine, è molto utile avere una nuova serie di occhi che controlla le cifre di tanto in tanto. Un contabile professionista esterno o un conoscente esperto in queste materie può scoprire problemi che sono molto difficili da vedere per gli addetti ai lavori.