L’alfabetizzazione è un modo semplice per mantenere organizzati i file e i biglietti da visita. I nomi delle attività commerciali possono creare confusione quando includono abbreviazioni, nomi, numeri e simboli di punteggiatura. L’utilizzo di un sistema standardizzato per alfabetizzare i nomi delle aziende riduce la confusione che può verificarsi quando più persone in un ufficio condividono lo stesso set di file.
1
Scrivi tutte le abbreviazioni nel nome dell’attività. Ad esempio, converti “LA Fitness” in “Los Angeles Fitness” prima di alfabetizzare.
2
Spostare articoli come “A”, “An” o “The” alla fine del nome dell’azienda. Ignora eventuali apostrofi o possessivi. “The Men’s Wearhouse” dovrebbe essere registrato come “Mens Wearhouse, The”.
3
Converti qualsiasi numero nel suo equivalente scritto. Ad esempio, “4th Street Grill” diventerebbe “Fourth Street Grill”.
4
Metti in ordine alfabetico singole lettere nei nomi di attività commerciali separatamente, ignorando qualsiasi punteggiatura che potrebbe apparire tra di loro. Una società denominata “J & J Consulting” deve essere presentata prima di una società denominata “JM Auto Body”.
5
Utilizza il cognome per alfabetizzare le attività che includono il nome di una persona. Ad esempio, converti “Azienda John Smith” in “Azienda John Smith”. Questa regola non si applica alle aziende così note che fare riferimento a loro con il cognome della persona sarebbe fonte di confusione. “Philip Morris Corporation” deve essere registrato sotto “P”, non “M.”
6
Archivia le aziende con due o più nomi man mano che sono scritti. Se il nome dell’azienda è “Smith, Jones and Johnson”, lo archivierai in “S.”