L’organizzazione è una chiave per gestire diversi progetti con attività in conflitto. Il conflitto viene risolto considerando ogni progetto come una serie di passaggi chiave. Una volta che ogni progetto è suddiviso nei suoi elementi, i conflitti sono abbastanza piccoli da essere gestibili, tramite un’efficiente riprogrammazione o delega. Il successo di ogni progetto richiede pari energia e attenzione a ogni singolo passo verso il completamento del progetto, nonostante eventuali conflitti tra progetti concorrenti gestiti dallo stesso individuo.
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Organizza tutti i documenti e i materiali per ogni progetto. Un database ben organizzato, comprese le informazioni di base, i membri chiave del team e gli obiettivi del progetto, garantisce che tutte le persone coinvolte siano sulla stessa pagina. I conflitti tra i progetti sono facili da identificare se tutti gli elementi sono chiaramente definiti.
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Suddividi ogni progetto in attività. Sia i progetti a breve che quelli a lungo termine richiederanno diversi passaggi prima del completamento. Stabilire questi passaggi all’inizio consente di creare un piano di attacco per ciascuno.
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Stabilisci una sequenza temporale per ogni progetto. Ogni singola attività richiede una certa quantità di tempo per il completamento; allegare un numero specifico di ore o giorni di lavoro a ciascuna attività. Si noti che le scadenze per i progetti in conflitto vengono eseguite contemporaneamente l’una con l’altra; questo non è allarmante.
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Identifica le attività del progetto che creano conflitti. Se ogni progetto richiede che i dati vengano eseguiti tramite un programma di analisi e il software del programma può gestire solo un set di dati alla volta, le attività del progetto sono in conflitto diretto.
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Dai la priorità a un progetto rispetto a un altro per le attività in conflitto. Usa il resto della tua sequenza temporale per decidere quale progetto andare avanti e quale ritardare. Se il report del programma post-analisi deve essere rivisto da diversi consulenti, coordinare l’elaborazione in base alla pianificazione di ogni consulente.
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Delega le attività ad altri membri del team. Un modo efficace per risolvere un conflitto tra i progetti è reclutare altri per fare ciascuno un po ‘del lavoro che deve essere completato allo stesso tempo. Le attività amministrative che sono in conflitto e non richiedono conoscenze speciali sono spesso le più facili da delegare.
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Rimani al passo con la progressione di ogni progetto. Gli elenchi di attività giornaliere che includono il check-in con i membri del team garantiscono il completamento delle attività delegate. Il monitoraggio regolare del completamento delle attività consente di modificare le scadenze del progetto, se necessario, e di prevenire nuovi conflitti.