Capire come i tuoi costi di manodopera si accumulano con i ricavi delle vendite è un principio fondamentale alla base della gestione di un’azienda di successo. Solo perché la tua azienda sta realizzando un profitto non significa che ogni dipendente o gruppo di dipendenti stia creando entrate sufficienti attraverso i propri sforzi per giustificare il costo di salari e benefici. Il confronto tra le spese di manodopera e le entrate effettive ti dirà in che modo i tuoi dipendenti stanno contribuendo ai tuoi profitti.
Calcolo delle spese di lavoro
Per calcolare le spese di manodopera per uno o più dipendenti, inizia ottenendo le spese del personale per un determinato periodo di tempo per tali dipendenti, comprese le ferie e i contributi 401 (k). Aggiungi eventuali spese aggiuntive per quei dipendenti durante lo stesso periodo, come il costo delle prestazioni sanitarie e le spese di viaggio sostenute dalla tua azienda. Per assicurarti che i tuoi calcoli siano il più accurati possibile, includi solo le spese che non pagheresti senza il dipendente. Se stai calcolando le spese da quando un dipendente ha iniziato con l’azienda, non dimenticare i costi di formazione che potresti aver sostenuto e le commissioni di reclutamento.
Selezione dei periodi di fatturato
Quando si determinano i ricavi di vendita allo scopo di confrontarli con le spese di manodopera, è importante selezionare la quantità di tempo appropriata e il periodo appropriato. Ad esempio, se stai esaminando gli ultimi sei mesi di lavoro di un addetto alle vendite al dettaglio, dovresti utilizzare le vendite dello stesso periodo di sei mesi. Se stai esaminando i costi del lavoro di produzione, dovresti utilizzare il valore di vendita dei prodotti realizzati, indipendentemente da ciò che è stato effettivamente venduto. Se la tua attività registra tendenze stagionali, assicurati di selezionare un periodo di tempo sufficientemente lungo da tenere conto sia dell’alta che della bassa stagione.
Un po ‘di matematica di base
Una volta calcolata la spesa del lavoro, dividerla semplicemente per le vendite o per il valore del prodotto che è stato prodotto per lo stesso periodo di tempo. Ad esempio, se hai prodotto $ 20,000 di prodotto in un mese, pagando $ 12,000 in spese di manodopera, dividere 20,000 per 12,000 ti dà un rapporto 1.67, il che significa che hai guadagnato $ 1.67 per ogni $ 1 speso in lavoro. Se questo rapporto è inferiore a 1, significa che stai perdendo denaro per le tue spese di lavoro.
Guardando l’immagine più ampia
In alcuni casi, il rapporto tra vendite e manodopera può essere tutto ciò di cui hai bisogno per determinare se un’impresa è produttiva o meno. Se il rapporto è negativo, ad esempio, sai già che stai perdendo denaro. Tuttavia, nella maggior parte dei casi è necessario tenere conto anche di altre spese come le spese generali prima di decidere di continuare o interrompere un’operazione. Ad esempio, se stai determinando se vale la pena tenere un negozio aperto il sabato, guardare semplicemente le vendite del sabato non ti darà il quadro completo. La chiusura di sabato può causare la perdita di clienti nei giorni feriali che non trovano più convenienti i tuoi orari.