Una politica di licenziamento ben progettata per la tua chiesa può fare la differenza tra un cortese congedo del personale pastorale e un’aspra lotta che lascia tutte le parti frustrate. Senza un’adeguata politica di licenziamento, potresti persino essere soggetto a una causa da parte di dipendenti scontenti. Vuoi essere sicuro che la tua politica di licenziamento protegga la chiesa dal maggior numero possibile di questioni legali e dovrebbe considerare le esigenze, non solo della chiesa, ma anche dei dipendenti.
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Identifica le tue intenzioni. Vuoi determinare lo scopo della tua politica di fine rapporto della chiesa e quando deve essere utilizzata. Ad esempio, potresti decidere che il licenziamento deve essere istituito solo dopo che sono stati effettuati X numero di tentativi documentati per risolvere i conflitti con il dipendente in questione e che il dipendente licenziato riceverà X giorni / settimane di licenziamento retribuito per ogni anno servito a la Chiesa.
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Decidi i parametri dei termini di fine rapporto per il dipendente. Esiste un importo monetario massimo che la chiesa pagherà? Verranno pagati in un’unica soluzione o i pagamenti saranno distribuiti? La chiesa interromperà i pagamenti se il dipendente trova un impiego simile altrove?
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Determina come la politica di licenziamento proteggerà la chiesa. Come il dipendente dovrebbe ricevere protezione, così dovrebbe essere la chiesa. A seconda delle vostre esigenze, ciò potrebbe comportare la richiesta ai dipendenti licenziati di firmare un accordo di non concorrenza affermando che non tenteranno di costringere i membri della chiesa a partire con loro, oltre ad accettare di non fare commenti calunniosi sulla chiesa o di discutere i loro ragioni per andarsene.
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Decidi se fornirai servizi di ricollocamento. A seconda del motivo della cessazione del rapporto di lavoro, alcune società forniscono servizi di ricollocamento per i dipendenti licenziati per aiutarli a trovare altro lavoro. Se ti stai separando in modo amichevole e ti senti a tuo agio nel consigliare questa persona a un’altra chiesa, i servizi di ricollocazione potrebbero potenzialmente ridurre il costo del pagamento del pacchetto di licenziamento aiutando il membro del personale a trovare un impiego sostitutivo adatto altrove.
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Prepara i moduli della polizza di licenziamento. Una volta che hai una buona idea di cosa includerà la tua politica di fine rapporto, prepara un semplice documento che indichi chiaramente cosa è incluso nel pacchetto di fine rapporto, cosa può aspettarsi il dipendente licenziato e qualsiasi termine, come nuovo impiego altrove, che renderebbe il pacchetto obsoleto. Includere spazi vuoti affinché il dipendente e il personale della chiesa possano firmare, dimostrando che tutte le parti sono d’accordo.