Un’analisi dell’andamento del personale è un aspetto critico dello sviluppo di una strategia di pianificazione della forza lavoro per raggiungere gli obiettivi di un’azienda. L’analisi delle tendenze del personale aiuta l’imprenditore a identificare i problemi che influenzano il turnover dei dipendenti, il loro impatto sull’azienda, le qualifiche e l’esperienza del personale attratto dall’azienda e le misure necessarie per garantire che le future esigenze di personale dell’azienda siano soddisfatte.
Perché farlo
Lo scopo di un’analisi è identificare tendenze come i livelli di personale necessari per gestire il carico di lavoro, la struttura dell’organizzazione, la soddisfazione sul lavoro tra i dipendenti. L’analisi delle tendenze studia anche le competenze del personale attuale, i dati demografici dei dipendenti che vengono attratti dall’azienda, i motivi per cui entrano in azienda e i motivi per cui lasciano. Un’analisi dell’andamento individua anche il tasso di fidelizzazione del personale e gli anni medi di servizio prestati dai dipendenti all’azienda.
Ottieni statistiche
Per eseguire un’analisi dell’andamento del personale, è necessario accedere ai dati statistici sui dipendenti dell’azienda, come il numero di dipendenti, la loro anzianità di servizio e il tasso di turnover. Dovresti anche raccogliere dati sulla formazione e le qualifiche di ogni dipendente, sulla precedente esperienza lavorativa, sulla situazione familiare se disponibile e sui dati demografici. Ottenere gli stessi dati per l’anno o due precedenti, per consentire di confrontare l’attuale situazione del personale con il primo per stabilire le tendenze. Immettere dati come le date in cui i membri del personale si sono dimessi e generare grafici per evidenziare le tendenze comuni nei gruppi.
Condurre confronti
Confronta i dati dei dipendenti per due o tre periodi di tempo diversi, considerando questioni quali il numero di membri del personale con più di un anno di servizio nell’anno in corso rispetto allo stesso gruppo dell’anno precedente. Aggiungi i dettagli degli aumenti dei compensi, della formazione continua e delle linee di riporto, per capire se chi è rimasto ha avuto problemi in comune con chi è partito. Se possibile, utilizza un software di analisi delle tendenze per identificare le informazioni necessarie e per generare un rapporto scientifico una volta completata l’analisi.
Tieni conto degli svantaggi
L’analisi statistica rimane aperta all’interpretazione umana e può influenzare le tendenze del personale con una lettura distorta. Inoltre, il processo analitico fornisce informazioni su cui basare i presupposti, ma la natura dell’esistenza umana è che spesso questi presupposti non sono completamente basati sui fatti e possono essere soggetti a eventi naturali come nascite, morti, matrimoni e divorzi. Questi eventi della vita causano potenziali fluttuazioni nell’accuratezza dei dati che vengono chiamati “errori casuali” perché non sono completamente prevedibili e si deve tener conto di tale errore nell’analisi finale.