Quando i tuoi dipendenti sono tuoi clienti, la contabilità può sembrare complicata, ma non lo è. In QuickBooks, puoi impostare un account cliente separato per qualsiasi dipendente. Finché il dipendente paga le fatture di tasca sua, questo è tutto ciò che deve essere fatto. Se il pagamento della fattura viene gestito come detrazione dal libro paga, creare una registrazione prima nota per applicare la detrazione alla fattura. Se necessario, chiedi aiuto al tuo CPA o al tuo professionista della contabilità.
Nozioni di base nude
Nel menu in alto, fare clic su “Clienti” e selezionare “Centro clienti” dal menu a discesa per aprire il Centro clienti. Fare clic sul pulsante “Nuovo cliente e lavoro” nell’angolo in alto a destra del Centro clienti e selezionare “Nuovo cliente” per aprire la finestra di dialogo “Nuovo cliente”. Immettere il nome del dipendente seguito da uno spazio e “-E” nella casella di testo “Nome cliente”. La “-E” indica che questo cliente è anche un dipendente e consente di distinguere tra l’account cliente del dipendente e l’account dipendente del dipendente. QuickBooks non ti consentirà di avere due account diversi con lo stesso nome, anche se di tipo diverso. Il campo “Nome cliente” è l’unico campo obbligatorio nella finestra di dialogo “Nuovo cliente”. La compilazione dei campi aggiuntivi semplifica la fatturazione al cliente. Come minimo, inserisci il nome, il cognome e l’indirizzo di fatturazione del dipendente nella scheda “Informazioni sul pagamento”.
Impostare il tipo di cliente dipendente
Fare clic sulla scheda “Informazioni aggiuntive” nella finestra di dialogo “Nuovo cliente”. Fai clic sulla freccia a discesa sotto “Tipo”. Selezionare “Aggiungi nuovo” per aprire la finestra di dialogo “Nuovo tipo di cliente”. Digitare “Acquisto dipendente” nella casella di testo “Tipo di cliente” e fare clic sul pulsante “OK” per tornare alla finestra di dialogo “Nuovo cliente”.
Automatizzare lo sconto per i dipendenti
Fare clic sulla freccia a discesa accanto a “Livello di prezzo” nella scheda “Informazioni aggiuntive”. Seleziona “Aggiungi nuovo” per aprire la finestra di dialogo “Nuovo livello di prezzo”. Immettere “Sconto dipendente” come nome del livello di prezzo. Fare clic su “Tipo di livello di prezzo” e selezionare se lo sconto è un importo o una percentuale. Seleziona “Diminuisci” dal menu a discesa “Il livello di prezzo” e inserisci l’importo dello sconto per i dipendenti nella casella di testo “Prezzi articolo per”. Fare clic sul pulsante “OK” per tornare alla finestra di dialogo “Nuovo cliente”.
Completamento della configurazione del cliente dei dipendenti
Fare clic sulla scheda “Informazioni sul pagamento” nella finestra di dialogo “Nuovo cliente”. Compila tutti i campi di testo pertinenti. Fare clic sulla scheda “Informazioni lavoro” nella finestra di dialogo “Nuovo cliente”. Compila tutti i campi di testo pertinenti. Fare clic sul pulsante “OK”.