La disonestà dei dipendenti è un vero shock, in particolare quando si investe tempo e denaro nel fornire supporto e guida durante il rapporto di lavoro. Il tradimento può essere devastante sia personalmente che nell’ambito dei beni aziendali. Quando emergono accuse di disonestà da parte dei dipendenti, agire immediatamente per determinare la veridicità delle affermazioni e l’entità delle perdite che l’azienda potrebbe subire. Tuttavia, non arrivare a conclusioni premature fino al completamento di un’indagine completa sul posto di lavoro.
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Ottenere una copia della cartella personale del dipendente e rivedere i risultati di eventuali indagini preliminari all’assunzione. Contatta il fornitore del controllo dei precedenti utilizzati dalla tua azienda e assicurati che abbia condotto un’indagine completa al momento dell’assunzione. Esaminare il rapporto per informazioni pertinenti che potrebbero essere state precedentemente trascurate.
2
Raccogliere informazioni dai registri di lavoro del dipendente, come rapporti contabili o di inventario, e rivedere il tasso di produzione del dipendente o altra documentazione relativa alle sue mansioni e mansioni lavorative. Informarsi con il supervisore o il manager del dipendente in merito ad attività o comportamenti sospetti, inclusa la presenza. Ad esempio, se sospetti che un dipendente stia appropriandosi di fondi aziendali, controlla i documenti aziendali pertinenti immediatamente prima e dopo le sue assenze o periodi di ferie. Confronta i record di presenza del dipendente con le date in cui si è verificata un’attività finanziaria sospetta per cercare una correlazione.
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Contattare l’avvocato della società per fornire avviso di possibile cattiva condotta dei dipendenti. Prendi nota dei consigli forniti dal tuo consulente legale per condurre un’indagine interna. Informare le forze dell’ordine se le accuse riguardano attività criminali, sostanze illegali o altre questioni che dovrebbero essere gestite dalle autorità.
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Convoca il dipendente nel tuo ufficio con un membro della direzione presente. Spiega la natura della tua indagine e prendi la dichiarazione ufficiale del dipendente. Astenersi dal fare dichiarazioni accusatorie che potrebbero essere interpretate male e successivamente utilizzate contro di voi o l’azienda. Ad esempio, evita dichiarazioni come “Hai rubato denaro dal cassetto della cassa” o “Se dici la verità sulla merce che hai gestito, non ti perseguiremo”. Trascrivi la dichiarazione del dipendente e chiedile di firmare e datare il documento originale. Forniscile una copia della sua dichiarazione firmata.
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Informare il dipendente delle politiche sul posto di lavoro che si applicano a disonestà, furto e cattiva condotta grave. Fornirgli una copia del manuale e delle politiche scritte che ha firmato e riconosciuto durante l’orientamento sulle politiche sul posto di lavoro. Ricorda al dipendente che l’indagine sarà un esame completo, completo ed equo dei suoi documenti, del prodotto di lavoro e delle dichiarazioni dei testimoni.
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Valuta la possibilità di sospendere il dipendente fino al completamento dell’indagine. La rimozione del dipendente dalla sede consente di completare l’indagine senza interferenze da parte del dipendente. Per evitare azioni punitive eccessive, sospendi il dipendente con la retribuzione fino al completamento delle indagini. Una sospensione può anche rivelare se è possibile collegare perdite di fondi aziendali o merci alla presenza del dipendente. Ad esempio, se si scopre un’attività sospetta che continua durante la sospensione del dipendente, è possibile che si stia indagando sul dipendente sbagliato o si potrebbe essere in grado di restringere l’indagine a un’attività specifica che si verifica a causa di un altro dipendente che gestisce le risorse aziendali.
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Incontra singoli dipendenti che potrebbero essere testimoni. Ad esempio, se il dipendente sospettato di disonestà lavora nel reparto contabilità, intervista gli altri dipendenti del reparto responsabili delle mansioni successive che potrebbero rivelare perdite o mancanza di controlli e contrappesi.
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Condurre riconciliazioni di fonti di finanziamento e merce; riconciliazione riconciliazione con l’assistenza del manager che ha partecipato alla riunione dei dipendenti. Rivedi la sorveglianza disponibile o il video a circuito chiuso per osservare il comportamento dei dipendenti. Chiedi sempre a un altro membro della direzione di verificare i tuoi metodi investigativi per garantire che i tuoi calcoli siano accurati.
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Scrivi un riepilogo della tua indagine, inclusa la dichiarazione del dipendente, le dichiarazioni dei testimoni e la documentazione generata durante le indagini sulle accuse. Fornisci una copia delle note investigative e del riepilogo al tuo consulente legale e procedi con la raccomandazione del tuo avvocato per il ripristino, l’ulteriore sospensione o la risoluzione.