Un gruppo o un team di dipendenti che lavorano bene insieme e rimangono motivati aiuta l’azienda. Ad esempio, un buon gruppo può completare i progetti con successo, mantenere i clienti felici o aumentare le vendite. Un gruppo gestito male può danneggiare un’azienda, perdere le scadenze del progetto, turbare i clienti o perdere vendite. Fortunatamente puoi migliorare il tuo gruppo di lavoro. Creare corsi di formazione e riunioni regolari, fornire il miglior software e attrezzatura e comunicare spesso con il gruppo contribuirà a migliorare il gruppo nel suo insieme.
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Conduci la formazione per ogni membro del tuo gruppo. Una formazione adeguata aiuta i lavoratori a lavorare in modo più efficiente e mantiene i team senza intoppi. Sviluppa un sistema di formazione utilizzando la formazione sul posto di lavoro o la formazione in aula per istruire ogni membro del tuo gruppo sulle funzioni del lavoro come l’utilizzo del software di lavoro, la gestione dei progetti in corso o il rispetto delle direttive aziendali.
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Pianifica riunioni regolari. Le riunioni ti danno l’opportunità di tenere tutti nel tuo gruppo sulla stessa pagina. Le riunioni spesso rappresentano un forum aperto in cui i colleghi possono condividere le proprie idee o esprimere opinioni. Pianifica una riunione all’inizio di un nuovo progetto e riunioni regolari più brevi durante il progetto.
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Assicurati che ogni membro del gruppo abbia gli strumenti giusti. Per lavorare in modo efficace, ogni membro del gruppo deve disporre di attrezzature di lavoro e del software giusto per svolgere il lavoro.
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Crea una politica della porta aperta. Dì a tutti nel tuo gruppo di venire da te per qualsiasi problema, preoccupazione o domanda. Mantenere una linea di comunicazione aperta farà sentire il tuo gruppo più a suo agio e ti aiuterà a identificare e risolvere i problemi.
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Motiva regolarmente il tuo gruppo. Usa incoraggiamento verbale o piccole ricompense per motivare i membri del tuo gruppo. Di ‘a un membro del gruppo che ha fatto un buon lavoro o porta fuori l’intero gruppo a pranzo dopo aver terminato una pietra miliare in un progetto. Mantenere il gruppo motivato migliorerà le prestazioni complessive.
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Monitorare le prestazioni del gruppo nel suo insieme e dei singoli lavoratori. Controllare lo stato di completamento della proiezione e rivedere regolarmente il lavoro di ogni membro del gruppo per assicurarsi che il gruppo stia migliorando.