Se un’azienda non è produttiva, non farà soldi. A volte può essere necessario per un datore di lavoro o un manager misurare tale produttività per vedere come sta andando l’azienda. Misurare la produttività aiuta anche a vedere dove apportare miglioramenti sia per l’azienda che per i dipendenti. I dipendenti felici sono spesso più produttivi di quelli infelici.
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Usa la formula standard quando ciò che vuoi vedere sono i numeri effettivi. Se invii prodotti, guarda semplicemente quante unità hanno lasciato l’edificio. Dividi questo per il numero di dipendenti che devi vedere quante unità ogni dipendente mette fuori. Se la tua azienda è più orientata ai servizi, dividi le entrate settimanali per il numero di dipendenti per vedere la media di quanto ogni dipendente porta ogni settimana.
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Parla con i tuoi dipendenti. Ottieni suggerimenti dai tuoi dipendenti su come funzionano o non funzionano le cose. Chiedere nuove idee ai dipendenti. Questo mostra loro che ci tieni e alcune delle loro idee sono realizzabili. I dipendenti scontenti possono anche parlare di altri dipendenti che non sono il più produttivi possibile. Non incoraggiarli a chiacchierare, ma questo ti darà persone da guardare e incoraggiare.
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Rivedi i record dei dipendenti. Molte aziende fanno tutto il loro lavoro con i computer. Controlla i record per il computer di ogni dipendente. Ad esempio, se il lavoro prevede di effettuare chiamate telefoniche, vedere quanto tempo il dipendente trascorre su ogni telefonata. Abbattere la produttività per ogni dipendente al giorno. Questo ti aiuterà a notare in quali giorni la produttività è in calo e ti aiuterà ad apportare modifiche nei giorni più bassi.
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Misura la tua produttività personale a casa. Annota tutte le cose che fai normalmente in un giorno, comprese le attività nel tempo libero, come navigare in Internet, controllare la posta elettronica e guardare la televisione. Prendi nota della quantità di tempo che dedichi a quelle attività di inattività che non funzionano. Aumenta la tua produttività, se necessario, elimina parte dei tempi di inattività o limita la navigazione in Internet a una certa quantità di tempo al giorno. Usa il tuo tempo appena acquisito per completare le faccende necessarie in casa o per completare un progetto.