Il sistema operativo Macintosh ha un modo rapido e conveniente per organizzare i file per tipo. Gli utenti aziendali abituati a utilizzare i sistemi Windows devono semplicemente apprendere la terminologia utilizzata su un sistema Macintosh per organizzare i propri file in base al tipo e quindi spostarli in cartelle con tipi di file simili. Esistono due modi principali per organizzare automaticamente le cartelle. Puoi organizzare file e cartelle in base al tipo o utilizzando cartelle smart per raccogliere automaticamente tipi di file simili.
Organizzazione auto
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Selezionare una cartella da organizzare accedendo alla cartella e facendo doppio clic sull’icona.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse in un’area vuota della cartella.
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Seleziona “Ordina per” e poi “Tipo” dal menu a discesa. I tipi di file simili sono raggruppati e organizzati per tipo.
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Creare una nuova cartella per ogni tipo di file facendo clic con il pulsante destro del mouse in un’area vuota, selezionando “Nuova cartella” e quindi digitando un nome di cartella per ciascuno di essi.
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Evidenzia tutti i file di un tipo particolare e trascinali nelle cartelle corrispondenti che hai creato nel passaggio 4.
Cartelle intelligenti
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Fare clic sull’icona “Finder” situata nel Dock.
2
Seleziona il menu “File”, quindi “Nuova cartella smart”.
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Scegli “Questo Mac” per cercare tutti i file sul computer. Scegli “Tutti i miei file” per cercare tutti i file nella cartella “Tutti i miei file”. Se l’opzione “Condiviso” è disponibile per i computer collegati a cartelle e dischi condivisi, puoi selezionare anche questa.
4
Fare clic sul pulsante “+” alla fine della barra dei menu della cartella. Seleziona “Tipo” dal menu a discesa. Quindi seleziona il tipo di file che desideri cercare dall’elenco di opzioni nel menu a discesa successivo. Puoi selezionare un tipo di file preconfigurato come un’applicazione o un film, oppure puoi selezionare “Altro” e inserire l’estensione del file nella casella di testo.
5
Fare di nuovo clic sul pulsante “+” per specificare attributi aggiuntivi. Puoi selezionare tutti gli attributi che desideri per rendere le tue cartelle intelligenti specifiche secondo necessità.
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Fare clic sul pulsante “Salva”. Digita il nome di una cartella nella casella dell’area di testo “Salva con nome:”. Infine, seleziona la posizione sul tuo Mac in cui desideri salvare la cartella dal menu a discesa.