Assumi i tuoi dipendenti per completare compiti specifici. Ma non puoi aspettarti che i tuoi lavoratori adempiano ai loro doveri se non sanno cosa sono realmente. È qui che entra in gioco la dichiarazione sul lavoro dei dipendenti. Questo documento spiega esattamente quali sono i compiti di ciascuno dei tuoi dipendenti, i lavori che dovrebbero completare in una giornata tipica e gli obiettivi a lungo termine che hai per loro. Una tale affermazione differisce da una descrizione del lavoro nella sua complessità. Una dichiarazione di lavoro dei dipendenti spiega in dettaglio le mansioni lavorative quotidiane dei tuoi dipendenti, mentre una descrizione del lavoro fornisce uno schema di base, di solito in un paragrafo o due, delle mansioni lavorative generali dei tuoi dipendenti.
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Definisci i lavori e le attività dei tuoi dipendenti prima di assumerli. Se sai esattamente quali lavori vuoi che i tuoi dipendenti completino, renderai il compito di scrivere una dichiarazione di lavoro dei dipendenti molto più semplice.
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Sii specifico nell’esporre le attività quotidiane che ti aspetti che i tuoi dipendenti eseguano. Se stai assumendo personale di vendita, potresti precisare che i tuoi dipendenti devono effettuare almeno sei chiamate a freddo a potenziali nuovi clienti ogni giorno. Se stai assumendo professionisti IT, potresti scrivere che i tuoi dipendenti devono eseguire controlli di sistema di routine almeno due volte alla settimana.
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Elenca tutti i compiti che i dipendenti dovrebbero completare, ma lascia spazio per ulteriori lavori in futuro. I posti di lavoro cambiano come fa l’economia. Se la tua azienda sta soffrendo per un periodo di siccità, ad esempio, i tuoi venditori potrebbero dover fissare più appuntamenti personali con potenziali clienti durante la settimana. Assicurati che la tua dichiarazione sul lavoro dei dipendenti ti dia la libertà di espandere o contrarre i ruoli dei tuoi dipendenti come meglio credi.
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Richiedi che sia tu che i tuoi dipendenti firmiate le dichiarazioni di lavoro quando vengono ufficialmente assunti. In questo modo, avrai una registrazione scritta che mostra che i tuoi lavoratori hanno affermato di comprendere i loro doveri quando sono stati inseriti nel libro paga.