Il lavoro di squadra è un fattore critico all’interno di ogni luogo di lavoro. Tutti gli ambienti di lavoro raccolgono i vantaggi di un orientamento di squadra, anche se i dipendenti lavorano in reparti separati o in gruppi di lavoro distanti in più siti di lavoro. Sebbene i dipendenti possano lavorare in modo indipendente o in aree remote con orari flessibili, l’unico obiettivo organizzativo comune della redditività è la prova che i dipendenti sono ancora membri di un team.
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Rivedi il tuo personale per comprendere la varietà di occupazioni nella forza lavoro. Notare la struttura organizzativa e il modo in cui i gruppi di lavoro e le squadre contribuiscono al successo complessivo. Raccogli informazioni sulle prestazioni dell’azienda per raccogliere esempi di prestazioni e produttività che puoi attribuire al lavoro di squadra.
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Redigere una sezione per congratularsi con il personale per i contributi individuali. Descrivi la filosofia e la missione dell’organizzazione. Spiegare in che modo i singoli dipendenti sono responsabili del rispetto dei principi aziendali e dell’adozione dell’etica aziendale che promuove il lavoro di squadra. Riconoscere i team e i gruppi di lavoro per i loro contributi al successo dell’azienda: fornire esempi di risultati, inclusi record di vendita, feedback dei clienti, valutazioni tra pari e lodi.
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Scrivi un paragrafo sui contributi dei dipartimenti, fornendo esempi specifici di relazioni interdipartimentali efficaci. Ad esempio, descrivi come un efficiente reparto spedizioni assiste il reparto vendite nel raggiungimento degli obiettivi del servizio clienti. I rappresentanti di vendita possono garantire la spedizione rapida dei prodotti solo quando hanno un rapporto collegiale con gli spedizionieri.
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Definire modi per mantenere operazioni senza interruzioni attraverso il lavoro di squadra. Suggerire ai supervisori di continuare a lavorare con i dipendenti per identificare gli obiettivi di lavoro e fornire una guida individuale ai dipendenti le cui prestazioni scendono al di sotto delle aspettative dell’azienda. Sottolinea il valore della collaborazione tra supervisori e dipendenti.
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Raccomandare ai dipendenti di utilizzare le capacità di comunicazione e risoluzione dei conflitti per superare le sfide che minacciano la capacità di lavorare in squadra. Fornisci esempi di come la comunicazione può creare o distruggere un rapporto di lavoro.
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Ricordare ai direttori e ai manager di modellare un comportamento che incoraggi un atteggiamento collegiale in tutto il luogo di lavoro. Chiedere al vertice aziendale di astenersi da comportamenti e azioni che suggeriscono di non essere ritenuti responsabili delle proprie responsabilità di team leader.
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Distribuisci copie della lettera a tutti i dipendenti. Invia una copia all’indirizzo di casa di ogni dipendente o distribuiscile durante una riunione di tutto il personale. Le piccole imprese possono trarre vantaggio dalla presentazione della lettera durante una riunione in cui i dipendenti sono invitati a condividere il loro feedback in un forum pubblico. Le grandi organizzazioni possono trarre vantaggio dall’invio della lettera ai dipendenti e dall’invito a fornire input dai dipendenti tramite la politica della porta aperta dell’azienda.