Se desideri che un’azienda porti il tuo prodotto, pubblichi i tuoi scritti o prenda in considerazione la tua proposta, dovrai scrivere una lettera di presentazione, spesso chiamata lettera di richiesta. Queste lettere commerciali dovrebbero trasmettere in modo succinto informazioni chiare e sostanziali sulla tua presentazione e dovrebbero stuzzicare la curiosità del proprietario dell’azienda. In questo modo aumentano le probabilità di ricevere una risposta dall’azienda.
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Formatta la tua lettera utilizzando la formattazione standard della lettera commerciale. Usa carta intestata o inserisci il tuo nome e le informazioni di contatto nell’angolo destro della lettera. Il nome e l’indirizzo del titolare dell’attività si trovano due righe sotto il tuo indirizzo sul lato sinistro. Metti una data due righe sotto l’indirizzo del proprietario sul lato sinistro e inserisci una riga “Re:”. Usa questa riga per trasmettere informazioni sull’argomento della tua proposta. Usa maiuscole e minuscole. Ad esempio, se stai contattando una rivista, la riga potrebbe essere “Oggetto: Proposta di articolo sull’obesità infantile”.
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Inizia la tua lettera con un riassunto di una frase della tua presentazione o proposta di presentazione. Questa riga potrebbe dire qualcosa del tipo: “Allego una storia sui fattori socioeconomici che aumentano la probabilità di obesità infantile”.
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Aggiungi un paragrafo che fornisce informazioni più dettagliate sulla tua presentazione. Ad esempio, se desideri inviare gioielli fatti a mano a un negozio di artigianato, potresti dire: “I miei gioielli sono fatti di argilla polimerica e metallo. Realizzo principalmente pezzi ispirati alla natura e molti dei miei gioielli includono fiori, alberi e animali. ” Questo paragrafo dovrebbe fornire al lettore informazioni sufficienti per capire cosa è contenuto nella tua sottomissione, anche se stai allegando la sottomissione alla lettera.
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Fornisci un breve paragrafo sul tuo background per quanto riguarda la tua presentazione. Non includere informazioni estranee come la storia della tua vita. Spiega invece: “Ho lavorato come nutrizionista per 20 anni e ho scritto numerosi pezzi sull’obesità infantile”. Se c’è qualcosa di unico nel tuo background che ti rende particolarmente qualificato per fornire un contributo, includilo.
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Chiudi la lettera con un paragrafo finale che spiega cosa vuoi che faccia il lettore di lettere. Ciò potrebbe includere informazioni su come acquistare il prodotto, le tariffe correnti per l’acquisto del lavoro e altre informazioni pertinenti. Termina la lettera con un saluto come “sinceramente” o “sinceramente tuo” e poi firma la lettera.