Nel corso dell’avvio e della gestione di una piccola impresa, sarà necessario creare e presentare rapporti dettagliati per informare le parti interessate sulla propria attività. Sebbene queste parti interessate differiscano in quanto possono includere investitori, creditori, fornitori e persino clienti, tendono tutti ad avere programmi estremamente impegnativi. Scrivere un riassunto aziendale conciso ma completo diventa estremamente importante, perché le parti interessate potrebbero non leggere mai il tuo rapporto completo. Un grande abstract non solo motiva i lettori a esplorare l’intero documento, ma fornisce loro informazioni sufficienti se decidono di non farlo.
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Scrivi il rapporto completo. Un errore comune nello scrivere un abstract aziendale è il tentativo di scrivere un abstract prima di completare il report. Prima di poter scrivere un riepilogo, tuttavia, è necessario completare il lavoro che si sta riepilogando, che si tratti di un piano aziendale, di un piano di marketing o di un rapporto finanziario.
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Evidenzia e crea una lista di controllo delle informazioni e delle conclusioni importanti contenute nel rapporto. Dovrai includere questi dettagli nell’abstract.
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Indica l’obiettivo che ti sei prefissato di raggiungere e la tua motivazione per raggiungerlo. Presenta un’immagine chiara di ciò che desideri ottenere con il rapporto e del suo ambito. Descrivi perché l’obiettivo o il problema è importante e, in particolare, perché è importante per il lettore. Questo è fondamentale per suscitare l’interesse dei lettori e motivarli a continuare a leggere. Se l’importanza del tuo obiettivo non è immediatamente evidente, descrivi la tua motivazione prima di dichiarare l’obiettivo o il problema.
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Delinea il tuo approccio per raggiungere l’obiettivo o risolvere il problema identificato nel passaggio precedente. Includere informazioni su tutti i metodi di ricerca utilizzati. La credibilità e la completezza delle fonti e della metodologia utilizzata determineranno se i lettori si sentiranno sicuri dei risultati presentati dal report.
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Dettaglia i risultati del tuo studio. In questa sezione, è importante evitare ambiguità e presentare invece dati numerici concreti. In questo modo si evitano interpretazioni errate e si consente ai lettori di trarre conclusioni dai risultati (conclusioni che si spera corrisponderanno ai propri). L’uso di un grafico o di un grafico può presentare questi risultati in modo conciso e risparmiare spazio.
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Riassumere le conclusioni del rapporto. Includere le implicazioni dei risultati e le azioni successive consigliate.