La supervisione di un processo di produzione implica la cura delle singole fasi del processo nonché del flusso di merci e materiali attraverso le diverse fasi che devono essere coordinate per produrre in modo efficiente un prodotto di qualità. Inoltre, un supervisore della produzione deve mantenere uno stretto controllo dell’inventario coinvolto in un processo di produzione sotto forma di materie prime e prodotti finiti in attesa di essere spediti o venduti.
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Tenere registri che quantificano le diverse fasi del processo di produzione. Registra il tempo necessario per eseguire ciascuna attività e il numero di unità prodotte dalla tua squadra. Tieni traccia di queste informazioni nel tempo per valutare una quantità media di tempo che ogni attività dovrebbe richiedere. Annotare le variabili che influenzano la quantità di tempo necessaria per eseguire diverse attività, come il numero di persone che lavorano contemporaneamente sul pavimento o se i materiali di produzione sono prontamente disponibili. Valuta se il numero di unità prodotte dal tuo equipaggio è sufficiente per soddisfare la domanda.
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Cerca colli di bottiglia nel tuo processo di produzione o punti in cui il lavoro viene sostenuto, facendo sì che alcuni lavoratori e attrezzature rimangano inattivi mentre altri sperimentano un arretrato di lavoro. Rivaluta il tuo programma di personale e le esigenze di attrezzature per alleviare questi colli di bottiglia e mantenere i tuoi processi di produzione fluidi.
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Tieni traccia dell’inventario per determinare se il tuo personale ha materiali sufficienti a portata di mano per evadere gli ordini correnti. Valutare anche se l’inventario dei beni prodotti è adeguato a soddisfare la domanda dei clienti. Controllare l’acquisizione e la produzione delle scorte al fine di trovare un livello soddisfacente che sia sufficiente a soddisfare la domanda senza impegnare lo spazio di stoccaggio e il capitale potenzialmente liquido nei materiali inutilizzati.
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Esaminare i prodotti finiti per determinare se soddisfano gli standard di qualità dell’azienda. Se trovi difetti, cerca la loro fonte. Lavora con i dipendenti per migliorare le loro prestazioni e collabora con i fornitori per assicurarti che i materiali che forniscono soddisfino le esigenze della tua azienda.