Per i proprietari di piccole imprese, tenere traccia dei pagamenti mensili può essere una sfida, in particolare se gli aspetti generatori di entrate dell’attività richiedono la maggior parte della tua attenzione. Tuttavia, è importante tenere traccia dei pagamenti mensili perché i pagamenti interrotti possono portare a futuri problemi di flusso di cassa e credito. Il software di monitoraggio aiuta i proprietari di piccole imprese a tenere traccia dei pagamenti mensili in modo sicuro e protetto e tende a richiedere meno manodopera rispetto al metodo di archiviazione cartacea.
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Classifica le versioni cartacee o elettroniche dei tuoi pagamenti mensili in base a come li paghi. Ad esempio, se paghi le bollette del tuo ufficio utilizzando un addebito pre-autorizzato o un prelievo automatico dal tuo conto corrente, posiziona tale fattura nella pila del conto corrente. Se paghi la bolletta del cellulare utilizzando una carta di credito aziendale, inserisci l’estratto conto nella pila della carta di credito aziendale.
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Inserisci i tuoi pagamenti mensili in un calendario o in un foglio di calcolo Excel. Evidenzia i diversi pagamenti utilizzando un carattere colorato diverso in modo da poterli distinguere di vista.
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Organizza i pagamenti entro la data in cui devono essere ricevuti. Consenti il tempo di elaborazione della banca per i pagamenti inviati utilizzando l’addebito pre-autorizzato. Ad esempio, se il pagamento delle utenze è dovuto il 15 del mese, la banca richiede in genere da tre a cinque giorni lavorativi per elaborare il pagamento, quindi il denaro dovrà essere nel tuo conto corrente il 10.
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Scarica il software di monitoraggio dei pagamenti per monitorare automaticamente i tuoi pagamenti. Una buona scelta è Mint.com. Questo software è gratuito e sicuro e preleva tutte le informazioni di pagamento dai conti correnti e dalle carte di credito e le colloca in un’unica posizione.
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Immettere i conti correnti e delle carte di credito aziendali selezionandoli dall’elenco a discesa. Questo software si collega alla maggior parte delle principali banche negli Stati Uniti. Trova semplicemente il nome della tua banca, selezionalo e inserisci il tuo nome utente e password per collegare i conti e il software.
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Usa il tuo foglio di calcolo Excel per verificare che tutti i pagamenti mensili siano riportati accuratamente una volta che il software ha caricato le tue informazioni.