Le tasse sui salari possono essere un mal di testa, ma sono molto meno dispendiose in termini di tempo e stressanti se rimani aggiornato con la contabilità salariale e hai tutti i numeri pronti da inserire nei moduli. Le informazioni sugli stipendi regolari che scrivi ai tuoi dipendenti dovrebbero già contenere la maggior parte dei numeri necessari per i moduli fiscali sui salari. Se tieni traccia di questi numeri diligentemente, completare i moduli può semplicemente essere una questione di riferimento ai dati che hai già compilato.
Sicurezza sociale e Medicare
Sei tenuto a sottrarre le tasse della previdenza sociale e Medicare dagli stipendi dei dipendenti, mettere da parte questi importi e rimetterli periodicamente insieme ai contributi del datore di lavoro. La ritenuta di previdenza sociale è del 4.2% della retribuzione lorda a partire dal 2012, destinata a cambiare al 6.2% nel 2013. I contributi del datore di lavoro per la previdenza sociale sono del 6.2% della retribuzione lorda sia per il 2012 che per il 2013. Il reddito massimo annuo soggetto all’imposta sulla previdenza sociale è di $ 113,700 come del 2012. La ritenuta fiscale Medicare è pari all’1.45 percento della retribuzione lorda a partire dal 2012, con un uguale contributo del datore di lavoro. Non esiste un importo massimo di guadagni soggetto a ritenuta fiscale Medicare.
Tasse sul reddito
Gli importi dell’imposta sul reddito federale trattenuti dagli stipendi dei dipendenti dipendono dalle informazioni fornite dal dipendente nel modulo W-4, ad esempio quante indennità di ritenuta alla fonte pretende e se è sposata o single. Gli importi delle ritenute alla fonte dipendono anche da quanto guadagna un dipendente: le percentuali dell’imposta sul reddito aumentano all’aumentare del reddito annuo. L’IRS fornisce tabelle delle imposte con colonne e campi corrispondenti alle informazioni fornite sui moduli W4. Le aliquote dell’imposta sul reddito statale variano e alcuni stati non hanno imposte sul reddito.
Disoccupazione e assicurazione industriale
Le agenzie statali richiedono di pagare una serie di tasse sui guadagni dei dipendenti. Sebbene alcuni stati possano consentire di trattenere una piccola percentuale di queste tasse dagli stipendi dei dipendenti, la maggior parte di queste tasse è responsabilità finanziaria del datore di lavoro. Le aliquote fiscali di disoccupazione si basano sui guadagni lordi dei dipendenti e sulla tua esperienza nell’evitare i licenziamenti. I tassi di assicurazione industriale si basano sulla sicurezza relativa o sul pericolo del tuo settore specifico, nonché sulla tua esperienza nell’evitare infortuni ai dipendenti sul posto di lavoro.
Archiviazione e pagamento
I tuoi sistemi di contabilità salariale dovrebbero suddividere gli importi delle buste paga per dipendente e dovrebbero anche mostrare l’importo delle imposte sul reddito e delle tasse di previdenza sociale e Medicare che hai trattenuto dagli stipendi di ciascun dipendente. È necessario versare l’importo totale delle ritenute sui salari federali e dei contributi del datore di lavoro in base al programma fornito dall’IRS al momento della registrazione come datore di lavoro. Questa pianificazione può essere aggiornata con l’aumento del volume del libro paga. I moduli federali per l’imposta sul lavoro sono scaduti trimestralmente, riconciliando i pagamenti dell’imposta sul lavoro con la responsabilità complessiva. Anche le tasse statali sul lavoro sono dovute trimestralmente.