Il processo di approvazione delle parti di produzione (PPAP) è una forma standardizzata di documentazione utilizzata principalmente dall’industria automobilistica. PPAP fa parte del processo APQP (Advanced Product Quality Planning) e documenta una serie di accordi tra i produttori di componenti automobilistici e le principali aziende automobilistiche che dipendono dallo sviluppo e dalla consegna tempestivi dei componenti. Una piccola impresa nel mercato dei componenti automobilistici deve essere a proprio agio con le procedure PPAP per competere con i fornitori più grandi.
Storia
PPAP è stato originariamente sviluppato dall’Automotive Industry Action Group, un’organizzazione dedicata alla razionalizzazione della catena di fornitura dei componenti automobilistici. La prima incarnazione di PPAP è entrata in uso nell’industria automobilistica nel 1993 ed è stata sviluppata in collaborazione con Ford, General Motors e Chrysler. La quarta edizione di PPAP, che è la più recente alla pubblicazione, è stata sviluppata da AIAG nel marzo del 2006 e ha sostituito la terza edizione nel giugno dello stesso anno. Sebbene PPAP sia associato principalmente all’industria automobilistica, accordi simili tra fornitori di componenti e acquirenti sono stati adottati da altri settori.
Scopo
Lo scopo principale di PPAP è migliorare la catena di fornitura dei componenti automobilistici sia per i fornitori che per le grandi aziende automobilistiche che formano la loro base di clienti. Gli accordi PPAP, firmati sia dal fornitore che dal cliente, forniscono una prova scritta che il fornitore comprende i requisiti di prestazione e le specifiche richieste dal cliente e che il fornitore può fornire il numero richiesto di parti componenti entro un periodo di tempo specificato e per un prezzo. L’adozione di PPAP ha contribuito a migliorare la qualità dei componenti forniti attraverso la catena di fornitura dei componenti automobilistici.
Elementi di un pacchetto PPAP
Un file PPAP completo per una data parte componente è costituito da 18 elementi distinti, la maggior parte dei quali sono firmati sia dal cliente che dal fornitore. Questi elementi includono registrazioni della progettazione della parte componente originale e documentazione di eventuali modifiche progettuali, un diagramma del processo di produzione, i risultati di eventuali test di prestazione, parti di componenti campione e documenti firmati che attestano che il cliente ha approvato l’aspetto e la funzionalità di le parti ordinate. Inoltre, un pacchetto PPAP completo deve contenere un mandato di invio parziale che riassume il contenuto del pacchetto PPAP.
Quando è richiesto PPAP
Un cliente e un fornitore seguono la procedura PPAP ogni volta che è necessario sviluppare o ordinare un nuovo componente. Inoltre, l’Automotive Industry Action Group richiede che venga seguita la procedura PPAP appropriata ogni volta che viene apportata una modifica significativa a un componente esistente o al processo mediante il quale viene prodotto. In pratica, ciò significa che un cliente e un fornitore dovrebbero avviare una nuova procedura PPAP quando viene portato a bordo un nuovo ingegnere, ogni volta che viene utilizzato un nuovo materiale per produrre la parte componente, quando la fonte del materiale cambia e durante la produzione della parte inizia in una nuova struttura.
Formazione
Essendo una piccola impresa nel settore dei componenti automobilistici, evitare errori e costruirsi una reputazione di efficienza e qualità dovrebbe essere una preoccupazione fondamentale. Assicurati che tutti gli ingegneri del tuo impiego abbiano familiarità con le procedure PPAP rendendo la formazione un prerequisito per l’occupazione. I corsi di mezza giornata o di un’intera giornata sulle procedure PPAP sono disponibili online e potrebbero essere disponibili anche nella tua zona. Sono disponibili online anche corsi più lunghi che familiarizzano gli ingegneri non solo con PPAP ma anche con il processo APQP. L’impiego di ingegneri che hanno familiarità con i moduli e le procedure PPAP comunicherà ai potenziali clienti che la tua attività è professionale e affidabile.