Come proprietario di una piccola impresa con dipendenti, piuttosto che eseguire manualmente le attività di gestione stipendi, è meglio utilizzare soluzioni di gestione stipendi per un’elaborazione più efficace. Sebbene Intuit Payroll sia stata classificata come la migliore soluzione di buste paga online per le piccole imprese, prima di investire in essa, potresti volerla confrontare con altri servizi.
Identificazione
Al momento della pubblicazione, Top Ten Reviews ha indicato Intuit come il miglior fornitore di buste paga online. Il servizio era precedentemente chiamato PayCycle, prima che Intuit lo acquistasse e lo etichettasse nuovamente. Oltre a fornire soluzioni per il libro paga online, Intuit è anche nota per le sue soluzioni contabili, in particolare QuickBooks e Quicken. La maggior parte dei datori di lavoro che utilizzano un fornitore di servizi di gestione paghe elabora il proprio libro paga tramite il sistema in linea del fornitore; in caso contrario, utilizzano un software per le buste paga. Sia il software di contabilità QuickBooks che quello di Quicken hanno funzionalità di gestione stipendi. Prima di classificare Intuit come numero uno, Top Ten Reviews ha confrontato il servizio con altre dieci società, tra cui Paychex, SurePayroll, Bank of America e ADP.
Caratteristiche
Il libro paga implica più che pagare i dipendenti in tempo. Probabilmente devi anche tenere traccia dei giorni di indennità, come le ferie e il tempo di malattia, e le indennità sponsorizzate dal datore di lavoro, come le indennità sanitarie e pensionistiche. Devi anche assicurarti di trattenere le tasse sui dipendenti, oltre a pagare la tua parte in modo appropriato alle rispettive agenzie delle entrate. Intuit Payroll ha tutte queste caratteristiche e ti tiene in orario inviandoti promemoria via e-mail per i giorni di paga e avvicinandoti alle scadenze del deposito fiscale. Altri fornitori di buste paga generalmente offrono le stesse funzionalità di Intuit.
Gestione
Il servizio QuickBooks Payroll Assisted di Intuit ti aiuta a gestire le tue attività di libro paga. Dopo aver immesso i dati delle buste paga dei dipendenti nel sistema, come la retribuzione oraria e gli stipendi, il sistema consente di stampare immediatamente gli stipendi sulla propria stampante laser oppure è possibile utilizzare il sistema di deposito diretto. L’azienda gestisce anche i requisiti fiscali sui salari, come la presentazione e il pagamento. Se preferisci non utilizzare QuickBooks, puoi utilizzare l’opzione del libro paga online dell’azienda. Non tutti i fornitori di servizi di gestione delle buste paga ti consentono di stampare gli stipendi sulla tua stampante; in questo caso, l’azienda stampa gli assegni per te e devi attendere che l’azienda li spedisca o te li spedisca tramite corriere.
Considerazioni
Al momento della pubblicazione, Intuit Online Payroll addebita una tariffa mensile fissa di $ 39 per utilizzare il proprio sistema di elaborazione delle buste paga online e $ 1.50 aggiuntivi per ogni dipendente. ONPAY addebita $ 39.95 più $ 1 per dipendente, Paychex addebita $ 88.18 e una commissione varia per dipendente, SurePayroll addebita $ 80.40 più $ 1.85 per dipendente, ProPayroll addebita $ 75.50 più $ 1.75 per dipendente e Bank of America addebita $ 36 più $ 2 per dipendente. Se utilizzi QuickBooks, puoi trasferire i dati sui salari da QuickBooks a Intuit Payroll Assisted in modo che possano gestire le tue transazioni di deposito diretto e le questioni di conformità fiscale; questo servizio parte da $ 69 al mese e viene fornito con due mesi gratuiti.
Considerazioni
A volte, un fornitore può addebitare un piccolo costo aggiuntivo per alcune funzionalità, come la segnalazione dei nuovi dipendenti, che Intuit non addebita. Intuit fornisce anche depositi diretti gratuiti, che aziende come ADP e Paychex non forniscono.