Una riunione di lavoro è produttiva solo nei primi 15 minuti. Se stai organizzando un incontro con persone che potrebbero non conoscersi, inizia con il piede giusto includendo un breve rompighiaccio all’inizio. I rompighiaccio aiutano i partecipanti a rilassarsi e conoscersi senza alcuna pressione.
Chi Sono
Consenti ai partecipanti a una riunione di conoscersi dando a tutti da 30 secondi a un minuto per presentarsi. Dare ai partecipanti spazio libero per quanto riguarda la descrizione di se stessi. Possono parlare dei loro hobby, della loro istruzione o della loro famiglia, purché non superino il limite di tempo. Usa un cronometro per tenere il tempo e suona un campanello alla fine di ogni minuto o mezzo minuto per mantenere le cose uguali. A seconda delle dimensioni del gruppo, potrebbe essere necessario dividerlo in gruppi più piccoli per mantenere il rompighiaccio a 15 minuti.
interviste
Prima della riunione, scrivi una serie di brevi domande coinvolgenti su un grande foglio di carta o su una lavagna bianca. Dividi i partecipanti in coppie all’inizio della riunione. Chiedere a ciascuna coppia di intervistarsi a vicenda per un periodo di cinque minuti, utilizzando le domande sulla lavagna. I partecipanti possono anche sviluppare le proprie domande. Alla fine di cinque minuti, chiedi a ogni persona di fare una breve introduzione di un minuto sul suo partner in base alle domande poste. Questo rompighiaccio funziona meglio con gruppi di 10 o meno, a meno che tu non voglia che impieghi più di 15 minuti.
Test di abilità
Usa questo rompighiaccio per valutare le capacità e le capacità dei partecipanti alla riunione. Liberare uno spazio nella stanza che sia abbastanza grande da consentire a tutti di stare in piedi e muoversi liberamente. Usa del nastro adesivo sul pavimento o un set di sedie per contrassegnare lo spazio. Chiedi al gruppo di allinearsi in una linea retta che si estende tra il nastro o le sedie. Chiedere ai partecipanti una o l’altra delle domande e invitarli ad andare avanti o indietro nella fila a seconda della loro risposta. Ad esempio, chiedi ai partecipanti se sono creativi o analitici. Istruire le persone che pensano di essere creative ad andare avanti, le persone analitiche a spostarsi in fondo alla linea. Coloro che si trovano nel mezzo possono spostarsi al centro della linea.
Dì qualcosa di carino
Incoraggia i partecipanti a pensare a qualcosa di positivo da dire sulla persona seduta alla loro destra. Gira intorno al tavolo e chiedi ai partecipanti di condividere il pensiero positivo, come “Scrive comunicati stampa efficaci” o “Si offre sempre di portarmi un caffè”. Questo rompighiaccio funziona meglio nelle riunioni in cui tutti lavorano insieme regolarmente e si conoscono bene.