Secondo il Training Industry Report, la spesa per la formazione a livello nazionale è stata di 52.8 miliardi di dollari nel 2010, con una media di 1,041 dollari spesi per studente. Le piccole aziende hanno riportato un budget medio per la formazione di $ 234,850. Il tuo budget per la formazione è importante perché è un investimento nella tua organizzazione; le spese di formazione sono state positivamente correlate con la fidelizzazione dei dipendenti, la fidelizzazione dei clienti, le vendite e la redditività complessiva. Negli Stati Uniti la formazione è in media tra il 2 e il 2.5% del budget di un’azienda, sebbene alcune aziende spendono fino al 3%. Il budget per la formazione deve essere stabilito in base alle esigenze di formazione specifiche della tua azienda.
Pianificazione di un budget di formazione completo
La Society for Human Resource Management raccomanda che un budget per la formazione includa i costi per gli stipendi del personale di formazione, le strutture di apprendimento appropriate, i materiali di formazione, l’hardware e il costo dei consulenti esterni. Le aziende potrebbero trovare più efficace esternalizzare determinate esigenze di formazione ai fornitori o trarre vantaggio dai progressi nelle tecnologie di apprendimento per ridurre i costi di formazione. È importante che il budget per la formazione copra adeguatamente i costi realistici associati ai metodi di formazione utilizzati dall’azienda.
Definizione del budget per le esigenze di formazione
Valuta le esigenze di formazione della tua azienda prima di iniziare a pianificare il budget. Le aziende potrebbero inizialmente dover spendere soldi per scoprire o ricercare quale deficit di competenze sta ostacolando la produttività e le prestazioni. Il vero bisogno di formazione può essere trascurato se non si presta attenzione a identificarlo. Chiedere feedback sulle esigenze di formazione di tutte le parti interessate. Un buon budget per la formazione è progettato per affrontare i problemi reali spendendo denaro per le effettive esigenze dell’azienda e dei suoi dipendenti.
Dare priorità alle esigenze di formazione
Dai la priorità alle esigenze di formazione all’interno della tua azienda. Rivolgiti prima a coloro che sono importanti e urgenti. Secondo il rapporto 2005 sullo stato dell’industria dell’American Society for Training and Development, la formazione specifica per settore o professione è stata la massima priorità delle organizzazioni. Altri argomenti di formazione ad alta priorità includono formazione sulla conformità, procedure aziendali, capacità di supervisione e competenze tecniche. Determina le priorità della tua azienda conducendo un’analisi dei bisogni, ricercando quelle esigenze identificate dalle parti interessate come clienti, dipendenti e supervisori.
Utilizzo dell’e-learning per massimizzare il budget di formazione
L’e-learning può essere un’opzione conveniente per le imprese, comprese le piccole imprese che devono ridurre i costi e rendere la formazione più accessibile. Le aziende possono utilizzare efficacemente l’e-learning per la formazione obbligatoria o di conformità; infatti, il 61% delle organizzazioni ha dichiarato di utilizzare questo metodo di erogazione nel rapporto 2010 sul settore della formazione. La formazione in linea per la formazione su sistemi e applicazioni desktop è stata segnalata come la seconda formazione in linea più comune insegnata. Le piccole aziende attualmente sono all’avanguardia nell’utilizzo dei social network o dei dispositivi mobili per la formazione e sono anche più propensi a utilizzare l’istruzione mista, un mix tra apprendimento online e con istruttore.