Le aziende possono ricevere decine o centinaia di candidature per posizioni aperte. La compilazione corretta e completa di una domanda è il primo requisito per un candidato, la domanda diventa un documento legale nella cartella personale di un nuovo dipendente. Nel tentativo di ricoprire posizioni critiche o durante periodi di volume elevato, le risorse umane possono accettare candidature incomplete o non riuscire a verificare le informazioni prima di estendere un’offerta di lavoro. Una semplice lista di controllo può aiutare un’azienda a evitare di assumere persone non qualificate o comunque inadatte a un lavoro.
Compliance
Il modulo di domanda stesso è il primo elemento di una lista di controllo di audit. Alcune domande potrebbero essere obsolete, richiedendo possibili informazioni discriminanti, come la data di nascita o il certificato di arresto di un richiedente. Le candidature online che richiedono una data di nascita per continuare il processo di candidatura possono essere illegali in quanto richiedono informazioni sull’età prima di un’offerta di lavoro. Altre domande potrebbero non contenere domande critiche, come la capacità del richiedente di lavorare legalmente negli Stati Uniti o precedenti condanne penali. Per garantire la conformità con il diritto del lavoro federale e statale, le domande e il processo di candidatura devono essere verificati annualmente da un consulente legale che abbia familiarità con il diritto del lavoro nel tuo stato.
Informazioni complete
L’audit della domanda dovrebbe includere un esame approfondito delle domande completate per verificare che un richiedente abbia riempito tutti gli spazi e selezionato tutte le caselle appropriate. Un candidato che compila una domanda in modo errato potrebbe non avere la concentrazione o l’attenzione ai dettagli necessaria per il lavoro. Alcuni candidati non controllano o completano determinate informazioni che potrebbero eliminarli dalla considerazione. Un precedente impiego con date, supervisori e le loro informazioni di contatto sono dettagli importanti per la verifica della storia lavorativa.
Divari occupazionali
La maggior parte delle domande richiede la cronologia dell’occupazione in sequenza, a partire dalla posizione attuale o più recente. Controlla la domanda per lacune nell’occupazione o date sovrapposte. Ci possono essere molte ragioni per un periodo di disoccupazione e le lacune avviseranno il dipartimento delle risorse umane o il responsabile delle assunzioni per chiedere maggiori informazioni al richiedente.
firme
Ogni applicazione dovrebbe essere controllata per le firme corrette. Una firma è la testimonianza del richiedente che le informazioni fornite sono vere e corrette. Molte applicazioni contengono un linguaggio che richiede il diritto di verificare le informazioni, i riferimenti di contatto e servono come autorizzazioni per test di background e antidroga. È necessaria una firma per garantire al datore di lavoro il diritto di completare tali processi. Le applicazioni di alcune aziende includono una dichiarazione secondo cui la falsificazione di informazioni su una domanda può meritare la risoluzione immediata. La firma del richiedente è il suo consenso ai termini e alle condizioni della domanda.