I fornitori che sostengono spese nel corso della fornitura di un prodotto e di un servizio a un’altra azienda o cliente spesso fatturano queste spese direttamente al cliente quando il contratto o l’accordo lo consentono. In alcuni casi, una tassa amministrativa viene aggiunta alla spesa per tenere conto delle spese di gestione e di elaborazione. Il reddito da spesa fatturabile è separato dal reddito da prodotto in quanto le spese fatturabili non fanno parte del costo di fabbricazione del prodotto.
Prodotto
I prodotti sono diversi dalle spese fatturabili. Il reddito da prodotti rappresenta il denaro pagato per un servizio, un prodotto tangibile o immateriale, che di solito include un notevole aumento del costo noto come “margine di profitto”. Le aziende che vendono prodotti fisici e forniscono un servizio per quel prodotto potrebbero avere entrate in spese fatturabili associate alla vendita del prodotto. Ad esempio, un produttore di automobili fattura alla concessionaria anche le spese di consegna associate all’acquisto di un veicolo. Le spese di spedizione sono entrate come spese fatturabili. La casa automobilistica recupera il costo pagato per consegnare i veicoli alla concessionaria.
Spese fatturabili
Gli architetti, ad esempio, addebiteranno a un’azienda le spese sostenute nel corso della creazione dei suoi progetti, che è il suo prodotto, e il conto può includere le spese di viaggio da e verso il sito, le tasse dell’hotel, i pasti e altre spese sostenute durante il viaggio, come tasse di noleggio auto, benzina e altro ancora. Ciò che un venditore addebita al proprio cliente in spese fatturabili dipende solitamente da ciò che è stato concordato per contratto o tramite il trasferimento di un ordine di acquisto.
Spese fatturabili e commissioni amministrative
Quando un venditore fornisce un prodotto o servizio immateriale, come la gestione del cantiere, nel corso dell’attività, potrebbe dover acquistare permessi di costruzione o permessi di zonizzazione per il suo cliente. Il venditore paga direttamente il permesso di costruzione o di zonizzazione. A meno che il cliente non accetti di rimborsarli immediatamente, il venditore è fuori i soldi fino al momento in cui non viene rimborsato dal cliente. In questi casi, il cliente può accettare un costo aggiuntivo o un supplemento aggiunto alla spesa fatturabile come spese di gestione o amministrative. Le spese amministrative su questi articoli possono raggiungere il 15% o più, a seconda dell’accordo stipulato dal venditore con il cliente.
Fatturazione delle spese fatturabili
Le spese fatturabili raramente ammontano a entrate significative poiché di solito sono solo spese trasferibili che vengono rimborsate. Se si paga un biglietto aereo per visitare il sito del cliente ed è consentito dal cliente come spesa fatturabile, è necessario fornire copie delle ricevute al cliente con la fatturazione. Il cliente paga al venditore l’importo della spesa e non di più. La spesa fatturabile appare come una spesa sui libri e come un reddito quando fatturato, che varia notevolmente dal reddito del prodotto, che contiene il costo del prodotto e il margine di profitto di un importo pari a quanto il mercato pagherà per il prodotto.