L’attività funzionale delle risorse umane supporta iniziative strategiche. La pianificazione strategica guida i processi funzionali o transazionali. I responsabili delle risorse umane sono in grado di implementare la strategia e svolgere attività a supporto dei loro piani strategici. In genere, un responsabile o un direttore delle risorse umane sviluppa la strategia del reparto in base alle competenze funzionali degli specialisti delle risorse umane.
Reclutamento e selezione
Un piano strategico comune delle risorse umane per il reclutamento e la selezione consiste nello snellire il processo di assunzione e migliorare la selezione dei candidati qualificati. Un tipo di attività funzionale che supporta questa iniziativa prevede la selezione di un appropriato sistema di tracciamento dei candidati. I reclutatori testano le capacità dei sistemi di tracciamento dei candidati che possono semplificare il processo per i candidati e rendere più facile per i reclutatori e gli specialisti del lavoro selezionare i candidati ideali. I reclutatori esaminano anche i processi per coprire i posti vacanti come la comunicazione con i responsabili delle assunzioni, valutare l’accuratezza e l’utilità delle descrizioni delle mansioni e se le valutazioni pre-assunzione sono davvero utili per identificare candidati solidi.
Relazioni con i dipendenti
Molte organizzazioni riconoscono l’importanza di rafforzare il rapporto datore di lavoro-dipendente; quindi, questa diventa un’iniziativa strategica. Le attività funzionali a supporto di questa strategia includono lo sviluppo di un processo per la segnalazione, l’indagine e la risoluzione dei reclami dei dipendenti. I compiti includono anche la ricerca della corretta applicazione delle leggi sul lavoro e sull’impiego a questioni specifiche sul posto di lavoro, il mantenimento di registri sulle indagini sul posto di lavoro e l’interazione con consulenti legali su questioni gravi che raggiungono il livello di potenziale contenzioso. Condurre sondaggi sull’opinione dei dipendenti, analizzare la risposta dei dipendenti e sviluppare piani d’azione per supervisori e manager sono altre attività funzionali che supportano questa strategia.
Risarcimento e vantaggi
La maggior parte delle aziende vuole essere datori di lavoro di scelta, il che include l’essere conosciuti come un’azienda che paga stipendi competitivi e fornisce buoni benefici. D’altra parte, i datori di lavoro non vogliono mandare in bancarotta le finanze dell’azienda pagando il salario più alto possibile. Questo dilemma può richiedere un piano strategico per raggiungere l’equilibrio tra l’allocazione delle risorse per la retribuzione dei dipendenti e la gestione delle spese di assunzione dei lavoratori. Le attività funzionali consistono nell’analisi della struttura retributiva e nella negoziazione dei benefici per la salute del gruppo. Altre attività includono l’elaborazione del libro paga e delle detrazioni dei dipendenti e la consulenza ai dipendenti su questioni come il risparmio sul reddito pensionistico e l’iscrizione aperta a piani di assistenza sanitaria.
Sicurezza sul lavoro
I datori di lavoro hanno l’obbligo di fornire un ambiente di lavoro sicuro, che è alla base della pianificazione strategica relativa alla sicurezza sul lavoro e alla gestione dei rischi. Gli specialisti della sicurezza delle risorse umane sono responsabili della registrazione degli infortuni sul lavoro e dei decessi, della comprensione delle normative sul lavoro in materia di sicurezza e del monitoraggio dell’uso e delle condizioni di macchinari complessi e sostanze chimiche pericolose. Gli specialisti della sicurezza sviluppano anche programmi che generano l’impegno dei dipendenti verso le regole di sicurezza sul lavoro.