La gestione della produzione dell’inventario implica il monitoraggio di prodotti, fornitori, livelli di scorte e ordini di acquisto, riordino dei prodotti e gestione delle informazioni relative all’inventario e alla produzione. L’inventario e la produzione sono problemi affrontati dalla maggior parte delle aziende, indipendentemente dalle dimensioni, quindi il software di gestione dell’inventario è immediatamente disponibile. Microsoft Office offre un modello di gestione dell’inventario per Microsoft Access che semplifica la gestione della produzione di inventario da parte delle piccole imprese con un dashboard intuitivo. I report utilizzati più di frequente sono già impostati nel sistema, quindi è sufficiente personalizzare i campi obbligatori e popolare le tabelle con i propri dati.
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Scarica un modello di gestione dell’inventario per Microsoft Access. Usa il modello gratuito di Microsoft Office (vedi Risorse) o qualsiasi altra applicazione commerciale o gratuita. Sono disponibili molti sistemi di gestione dell’inventario, quindi scegli quello che più si avvicina alle tue esigenze.
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Fare doppio clic sul modello scaricato per aprirlo in Microsoft Access. In alternativa, avvia l’applicazione Access dal desktop di Windows e apri il modello utilizzando l’opzione Apri dal menu File.
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Personalizza il modello inserendo le informazioni sulla tua azienda e aggiungendo i dettagli dei tuoi prodotti, fornitori, dipendenti e metodi di spedizione nelle tabelle corrispondenti. È possibile utilizzare i collegamenti di configurazione forniti sulla dashboard per semplificare questo processo.
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Popolare le tabelle Prodotti e Ordini di acquisto con qualsiasi inventario esistente e informazioni sugli ordini. Avrai bisogno di queste informazioni come punto di partenza per la gestione della produzione dell’inventario e devono essere accurate per garantire che i tuoi futuri livelli di stock e di riordino siano accurati e significativi.
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Generare ordini di acquisto utilizzando la procedura guidata o l’attività inclusa per la creazione di ordini di acquisto.
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Aggiorna la tabella Prodotti con il numero di prodotti ricevuti quando i tuoi fornitori consegnano i prodotti. Sarà inoltre necessario monitorare i livelli di prodotto in uscita e aggiornarli manualmente se non si dispone di un sistema front-end collegato al sistema di gestione dell’inventario. Ciò è necessario per garantire che i livelli di inventario siano corretti.
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Esegui i rapporti per controllare i costi dei prodotti, le transazioni, i livelli di inventario, gli acquisti e le informazioni sul riordino.