Dovresti fare un inventario fisico di tutte le merci nella tua attività di produzione una volta all’anno. Questo ti dirà se stai utilizzando materiali e prodotti finiti in modo tempestivo. Identificherà anche le aree in cui potresti essere in eccesso. Puoi anche riscontrare problemi con lo stoccaggio di prodotti finiti che avrebbero dovuto essere venduti o con prodotti che si muovono così lentamente che dovresti ridurre la produzione. Inoltre, è necessario valutare il proprio inventario ogni anno in base agli International Financial Reporting Standards che entreranno in vigore a gennaio 2012. Seguire alcune semplici linee guida per questa importante attività.
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Crea un foglio di inventario. Questo dovrebbe elencare tutti i tipi di prodotti, materiali, prodotti non finiti e forniture con cui hai a che fare nella tua attività. Accanto a ogni oggetto metti due scatole. Il primo se per il numero di elementi contati. Il secondo è per il valore unitario di quell’articolo. Se preferisci condurre un inventario elettronico, puoi acquistare dispositivi di inventario elettronico.
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Dividi i tuoi locali in zone. Crea una squadra di dipendenti responsabile del conteggio degli articoli in ciascuna zona. Ciò consentirà di identificare il personale che ha inventariato articoli specifici in caso di domande o discrepanze nel conteggio finale.
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Confronta i conteggi delle scorte con i record di produzione, magazzino, acquisti, spedizione e vendita. Identifica eventuali discrepanze, come le indicazioni che hai prodotto più merci di quante ne sono state spedite o immagazzinate. Correggere questa discrepanza raccontando quel prodotto o esaminando i registri di produzione. Discrepanze simili richiederanno di riesaminare l’inventario o i record per trovare il problema.
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Valutare i risultati per fissare gli obiettivi per l’anno successivo. Potresti trovare prodotti a vendita lenta, un arretrato di materie prime o un rallentamento delle spedizioni che causa l’accumulo di scorte. Usa il conteggio dell’inventario per identificare le aree in cui puoi essere più efficiente.