Ogni azienda è obbligata a fornire un luogo di lavoro sicuro e salubre e le ispezioni di sicurezza programmate regolarmente fanno parte di questa responsabilità. L’uso del buon senso, l’input dei dipendenti e le informazioni pubblicate possono aiutarti a guidarti attraverso il processo di ispezione della sicurezza e creare una cultura di pratiche aziendali sicure e consapevolezza. Le ispezioni avvisano te e i tuoi dipendenti di pericoli esistenti o potenziali e sono parte integrante del piano globale di gestione della sicurezza aziendale, delle emergenze e dei disastri.
Autoispezione
La Occupational Safety and Health Administration (OSHA) riconosce la conduzione di autoispezioni per i rischi per la salute e la sicurezza come un primo passo accettabile nel processo di risoluzione dei problemi. Tu ei tuoi dipendenti sapete in prima persona dove esistono possibili pericoli e come possono essere affrontati al meglio. Utilizza gli elenchi di controllo OSHA, disponibili online, per garantire la conformità per il tuo settore e sollecitare il contributo dei dipendenti a tutti i livelli. Se hai bisogno di assistenza, guida o consigli, contatta i vigili del fuoco locali e l’ufficio sul campo OSHA.
Cosa ispezionare
Un’accurata ispezione di sicurezza non lascia nulla inosservato. Dall’edificio, ai terreni e alle strutture interne ai singoli uffici, reparti e tutto ciò che vi è contenuto, annotare tutte le macchine, gli utensili, gli impianti elettrici, idraulici, le unità HVAC, i sistemi di erogazione dell’aria compressa e idraulici. Prendere nota della posizione delle valvole di intercettazione e di sfiato, delle chiusure delle utenze, delle porte antincendio o antincendio e di tutte le uscite, scale antincendio e possibili punti di uscita alternativi, come finestre di livello inferiore e banchine di carico. Se noti pericoli o elementi che trarranno vantaggio da un miglioramento della sicurezza o da un dispositivo, crea un elenco di azioni per affrontarli.
Equipaggiamento e attrezzatura di emergenza
L’esistenza e la posizione dell’attrezzatura e dell’apparato di emergenza fa anche parte della lista delle ispezioni di sicurezza. I kit di pronto soccorso, le stazioni di lavaggio di emergenza, gli estintori, gli allarmi e altri apparati, così come l’equipaggiamento di sicurezza personale devono essere operativi, accessibili, posizionati strategicamente e sufficientemente riforniti per ospitare la vostra struttura e il numero di dipendenti. L’ispezione supplementare regolare e la sostituzione o la manutenzione tempestive del pronto soccorso, dei dispositivi di protezione personale e degli estintori dovrebbero far parte del piano di sicurezza in corso.
Messaggi di emergenza
L’ispezione di sicurezza dovrebbe rilevare l’esistenza di poster OSHA sulla sicurezza e la protezione della salute sul lavoro, mappe dei layout dei piani con punti di uscita e procedure di emergenza, numeri di telefono di emergenza e contatti dei dipendenti e reparti chiave affissi vicino ai telefoni, l’ubicazione delle schede di sicurezza dei dati dei materiali (MSDS ) e segnali di uscita, pronto soccorso, apparecchi antincendio, limiti di peso, rischi biologici, sostanze nocive e condizioni pericolose. Se manca una registrazione necessaria, inseriscila nell’elenco delle azioni.
Agire
L’esecuzione dell’ispezione di sicurezza iniziale può essere complessa e richiede tempo, ma non trascurare di agire dove necessario il prima possibile. Un luogo di lavoro sano e sicuro non solo crea un ambiente migliore per te, i tuoi dipendenti e la comunità, ma può anche risparmiare sull’assicurazione e aiutare a prevenire o ridurre la responsabilità civile e penale. L’OSHA e altre agenzie governative possono imporre multe e altre sanzioni se la tua attività è ritenuta non sicura, soprattutto se si verifica un incidente. Un’ispezione di sicurezza approfondita e il monitoraggio della conformità non sono solo la cosa giusta da fare; è la legge.