Molte organizzazioni di grandi, medie e persino piccole imprese dispongono di un dipartimento delle risorse umane. I ruoli funzionali di un dipartimento delle risorse umane rimangono gli stessi indipendentemente dalle dimensioni della tua azienda. Come indica il nome, il dipartimento esiste per gestire e assistere l’elemento umano dell’azienda. Poiché il capitale umano è la risorsa più importante di qualsiasi organizzazione, disporre di un dipartimento risorse umane efficiente e di qualità è la chiave per la qualità e il successo dell’organizzazione.
Reclutamento
Una delle funzioni di un dipartimento delle risorse umane è reclutare dipendenti. Assumere le persone giuste e metterle nelle posizioni giuste per le loro capacità e competenze è fondamentale per il successo e l’efficienza di qualsiasi organizzazione. Il dipartimento delle risorse umane svolge un ruolo in questo processo, poiché recluta e intervista i potenziali dipendenti e gestisce vari test di abilità o psicologici. Questo ruolo può essere particolarmente importante in una piccola impresa che sta appena iniziando a crescere.
Valutazioni delle prestazioni
Un’altra funzione di un dipartimento delle risorse umane sta conducendo valutazioni annuali delle prestazioni. Possono fornire le pratiche burocratiche e un lasso di tempo per i supervisori e i manager per completare le valutazioni con il loro personale, quindi raccogliere e lavorare sui risultati delle valutazioni. Spesso, i risultati delle valutazioni delle prestazioni influiscono su compensi, promozioni o cessazioni.
Risarcimento e vantaggi
Un’altra funzione importante di un dipartimento delle risorse umane è quella di coordinare i benefici, la compensazione, la ritenuta alla fonte e altre voci relative ai salari. Un rappresentante delle risorse umane è generalmente tenuto a incontrare i nuovi dipendenti per spiegare attentamente la loro copertura assicurativa e le informazioni sui salari. Per i dipendenti orari, le risorse umane sono responsabili del monitoraggio dei rapporti sul tempo e assicurano che i dipendenti soddisfino i loro requisiti di tempo e riportino accuratamente le ore. È responsabilità delle risorse umane assicurarsi che il sistema del libro paga funzioni sempre senza intoppi, indipendentemente dal fatto che la tua azienda sia grande o piccola.
Una risorsa per i dipendenti
Un dipartimento delle risorse umane funge anche da rifugio per i dipendenti molestati o abusati in altro modo. Sfortunatamente, comportamenti scorretti sul posto di lavoro possono verificarsi in organizzazioni di qualsiasi dimensione e i dipendenti devono segnalare molestie, discriminazioni o altre pratiche non etiche al dipartimento delle risorse umane. Il personale delle risorse umane può fungere da intermediario per le persone coinvolte in queste situazioni e aiuterà anche a risolvere eventuali problemi che coinvolgono i rapporti con i dipendenti. I reparti delle risorse umane gestiscono anche i rapporti sindacali.