La struttura di un’organizzazione determina il modo in cui i dipendenti e i lavori sono organizzati per soddisfare le sue esigenze e obiettivi. In una struttura funzionale, i dipendenti sono suddivisi in dipartimenti in base alla somiglianza delle attività ei progetti vengono eseguiti all’interno dell’unità dipartimentale. I dipartimenti di contabilità, marketing e risorse umane sono esempi di unità raggruppate in base alle funzioni che svolgono.
Chiara linea di comando
I team di progetto all’interno di una struttura funzionale beneficiano di relazioni di reporting chiaramente definite. Le strutture funzionali sono gestite attraverso un approccio top-down coerente, con i dipendenti che generalmente riferiscono a un solo manager. Un minor numero di livelli di gestione significa che i dipendenti hanno maggiori probabilità di sapere cosa ci si aspetta da loro e da chi.
Autonomia
Un altro vantaggio principale dei progetti eseguiti all’interno di un singolo reparto è che l’unità ha il controllo completo sui risultati. Gli obiettivi del progetto sono determinati internamente, non da un proprietario esterno del progetto, e quindi sono più adatti a soddisfare le esigenze del dipartimento. Inoltre, un’atmosfera guidata dall’autogoverno favorisce un ambiente favorevole in cui prosperano la crescita e lo sviluppo delle competenze.
Processo decisionale rapido
Il sito web della Lamar University osserva che “le persone che affrontano i problemi dalla stessa prospettiva possono spesso prendere decisioni più rapidamente ed efficacemente di quanto non possano fare le persone le cui prospettive sono diverse”. Sotto la struttura funzionale, il processo decisionale del progetto è rapido e autorevole. Sebbene possano ancora sorgere conflitti, background e prospettive simili generalmente facilitano tempi di consegna più rapidi e decisioni meno dispendiose.
Condivisione della conoscenza
Come per il processo decisionale rapido, raggruppare le persone in base alle somiglianze professionali favorisce anche la comunicazione e la condivisione delle conoscenze tra i colleghi. Invece di affidarsi a seminari e workshop costosi, i membri del team di progetto più esperti fungono da mentori per i colleghi con meno esperienza. L’applicazione efficace di questa conoscenza si traduce in un team di progetto più forte e produttivo.
Supervisione più semplice
Le strutture funzionali creano una chiara scala di carriera da seguire per i membri del progetto. I project manager all’interno di una struttura funzionale sono solitamente esperti all’interno della loro particolare unità che sono stati promossi a quel ruolo a causa delle alte prestazioni. Questi leader possiedono un livello di abilità superiore che aiuta a rendere più facile il loro lavoro e li rende meglio attrezzati per monitorare le prestazioni individuali dei membri del loro team per distribuire riconoscimenti, premi e punizioni di conseguenza.