Un buddy system può aiutare i neoassunti ad adattarsi a nuove posizioni all’interno della tua azienda e ridurre il tempo necessario per acquisire nuove competenze. Stabilire un sistema di amici nella tua azienda richiede un esame approfondito della tua forza lavoro per trovare i dipendenti veterani che meglio esibiscono gli ideali e i metodi operativi della tua azienda. L’utilizzo di questi dipendenti per formare nuovi lavoratori può aiutare a migliorare la produttività della tua azienda e migliorare la comunicazione in ufficio.
Selezione di dipendenti veterani
Usa solo dipendenti veterani come amici per aiutare i nuovi assunti a passare a posizioni con la tua azienda. Selezionare dipendenti con storie di lavoro più consolidate ti consente di scegliere quei lavoratori che mostrano i migliori ideali della tua azienda e che non insegnano ai neoassunti cattive abitudini lavorative. L’ultima cosa che desideri come imprenditore è un sistema di amici in cui i lavoratori neoassunti imparino tutti i modi per tagliare gli angoli pur continuando a sembrare all’altezza dei tuoi standard di rendimento. Queste pratiche possono creare una cultura che danneggia la produttività.
Mantieni gli amici accessibili
L’accessibilità dei dipendenti nel sistema di amici della tua azienda è fondamentale per aiutare i nuovi assunti a conoscere i dettagli della tua attività. Se i nuovi lavoratori non riescono a trovare amici per raccogliere nuove informazioni, il sistema non funziona molto bene. Posiziona i lavoratori neoassunti nella stessa area dell’ufficio degli amici per ridurre i tempi di viaggio per porre domande. Ridurre gli incarichi che potrebbero allontanare gli amici dai lavoratori neoassunti aiuta gli amici a mantenere i contatti e riduce l’ansia dei nuovi assunti di essere lasciati soli in un nuovo ambiente.
Mantenere la relazione di insegnamento
La capacità di insegnare ai dipendenti appena assunti è una competenza fondamentale per qualsiasi lavoratore affermato che partecipa al sistema di amici della tua azienda. Mostrare pazienza e capacità di spiegare compiti non familiari in modi facili da capire aiuta una nuova assunta a passare alla sua nuova posizione con maggiore facilità che semplicemente buttare giù un manuale delle operazioni e farlo leggere al dipendente. Mantenere un rapporto insegnante / tutor con un nuovo assunto riduce anche l’ansia e incoraggia il nuovo assunto a porre domande che potrebbe non fare per paura di sembrare lento o inesperto.
Gestisci le aspettative dei tuoi amici
I compagni non devono essere esperti nel campo per prendere parte a questo sistema. Mentre i lavoratori veterani dovrebbero avere competenze consolidate per insegnare ai nuovi assunti, i compagni non devono avere le più alte qualifiche lavorative dei tuoi dipendenti. Evita di attribuire ai tuoi amici il peso delle aspettative di rendimento dei dipendenti appena assunti. Ciò può aumentare la tensione tra amici e nuovi assunti se gli amici ritengono che le prestazioni dei lavoratori neoassunti si riflettano male su di loro. Sebbene sia importante per gli amici formare i nuovi lavoratori in modo appropriato, in ultima analisi è responsabilità dei nuovi assunti utilizzare tali competenze in modo appropriato.