Una grande ironia della contabilità per competenza è che consente alle aziende di segnalare i ricavi che non hanno e la liquidità effettiva che non hanno guadagnato. I conti di contabilità clienti e ricavi differiti si convertono in contanti nel tempo e rappresentano il modo in cui i clienti pagano per prodotti e servizi diversi. Le aziende e le piccole imprese che utilizzano la contabilità per competenza potrebbero essere in grado di sfruttare sia i conti per la crescita che il reddito.
Contabilità per competenza
Chiamata anche contabilità per competenza, la contabilità per competenza è un metodo per registrare i flussi di cassa coerenti con le transazioni che li generano indipendentemente dalle entrate o dai pagamenti di denaro fisico. In altre parole, all’atto della vendita di un prodotto o servizio, viene immediatamente contabilizzato il conseguente reddito conseguito. Allo stesso modo, se una società effettua un ordine per forniture, ad esempio, il relativo costo di tali forniture viene immediatamente contabilizzato. La contabilità per competenza è praticata dalla maggior parte delle società per la preparazione dei bilanci periodici. A seconda delle sue dimensioni, a una piccola impresa può essere consigliato di seguire un metodo di contabilità di cassa, che registra le entrate e i pagamenti solo una volta che il denaro è stato effettivamente trasferito. Le piccole imprese dovrebbero consultare un contabile qualificato per sapere se possono trarre vantaggio dalla contabilità per competenza.
Crediti
La contabilità clienti rappresenta il reddito derivante da prodotti o servizi che sono stati venduti e consegnati, ma per i quali non è stato ancora ricevuto il pagamento. La contabilità clienti, spesso chiamata AR, è un’attività di bilancio che viene accreditata quando le entrate sono state guadagnate, ma non ancora ricevute. Quando un’azienda riceve denaro dai clienti, addebita il saldo AR e accredita il saldo di cassa. Tutte le società, ma in particolare le piccole imprese, dovrebbero monitorare attentamente i crediti, perché i saldi elevati possono indicare o provocare insolvenza a causa del basso flusso di cassa.
Ricavo differito
I ricavi differiti riflettono gli incassi in relazione a beni e servizi che non sono stati ancora consegnati o resi. I ricavi differiti si trovano nella sezione delle passività di uno stato patrimoniale. Esempi di ricavi differiti includono proventi da buoni regalo e abbonamenti a riviste in cui i prodotti vengono consegnati al pagatore in un secondo momento. Ogni volta che un’azienda consegna un prodotto o rende un servizio per il quale ha già ricevuto il pagamento, riconosce i guadagni addebitando il saldo dei ricavi differiti e accreditando il saldo di cassa per l’importo appropriato. Le piccole imprese che registrano ricavi differiti dovrebbero monitorare il proprio saldo dei ricavi differiti, perché un saldo elevato potrebbe indicare un’inefficienza nella fornitura di beni e servizi.
Rapporto
Tranne che una riduzione in uno dei due conti determina un uguale aumento del conto cassa, non esiste una relazione causale tra crediti e ricavi differiti. Entrambi i conti rappresentano la fornitura di beni o servizi da parte di una società in base al pagamento per consegna (contabilità clienti) o prepagato (entrate differite). Ciò significa che le società con entrambi i conti in bilancio generano entrate potenzialmente più elevate rispetto a quelle che registrano solo l’uno o l’altro. Le piccole imprese che perseguono la contabilità per competenza potrebbero voler esplorare se possono espandersi integrando entrambi i conti.