La tua piccola impresa ha bisogno di una varietà di rendiconti finanziari per funzionare nella comunità imprenditoriale. In alcuni casi, i rendiconti finanziari sono utili. In altri casi, sono obbligatori. Puoi utilizzare i rendiconti finanziari in vari modi per guidare i tuoi progressi aziendali e aiutarti a capire come stai andando bene. Una volta che hai preso l’abitudine di generare queste affermazioni, puoi rimanere aggiornato sulla salute finanziaria della tua azienda e risolvere i problemi.
Regolazione del flusso di cassa
Un rendiconto periodico del flusso di cassa aiuta un’azienda ad anticipare le esigenze di prestito. Se la liquidità si esaurisce, la società potrebbe dover prendere in prestito denaro per coprire acquisti, espansione o persino buste paga. D’altra parte, i rendiconti di flusso di cassa positivi possono aiutare un imprenditore a pianificare come impiegare i soldi in investimenti, nuove attrezzature o personale aggiuntivo. La revisione di diversi rendiconti dei flussi di cassa può rivelare le tendenze che l’azienda può utilizzare nelle sue strategie. Ad esempio, sei mesi di diminuzione del flusso di cassa possono suggerire che è ora di mettere in atto misure di riduzione dei costi.
Trattare con finanziatori e investitori
Le aziende utilizzano il bilancio per ottenere prestiti. In effetti, le banche richiedono rendiconti finanziari come parte di una richiesta di prestito e tali dichiarazioni costituiscono il fondamento della decisione della banca sull’opportunità di finanziare un’impresa o una società. Allo stesso modo, un’azienda può utilizzare i rendiconti finanziari per persuadere un investitore ad acquistare nella società o per attirare un partner di venture capital che possa investire denaro in un nuovo progetto.
Guida al processo decisionale interno
Il vostro bilancio può fornire ai responsabili delle decisioni all’interno dell’azienda le informazioni necessarie per compiere scelte efficaci. Bilanci accurati, conti economici, conti profitti e perdite e rapporti sui flussi di cassa possono fornire ai manager dati aggiornati che possono aiutarli a guidare l’azienda. Ad esempio, se il tuo team di gestione sta decidendo se aprire una nuova filiale, i tuoi dati sulla crescita delle vendite possono aiutarli a capire se l’azienda può aspettarsi una base di clienti in crescita che giustifichi la filiale.
Segnalazione alle agenzie
Le agenzie di regolamentazione possono richiedere rendiconti finanziari. Questi possono variare dall’Internal Revenue Service alla Securities and Exchange Commission. I gruppi di difesa dei consumatori possono anche richiedere rendiconti finanziari. Di tanto in tanto, un prestatore sottoposto a revisione può chiedere a una società di supportare il bilancio relativo a un prestito ricevuto dalla società. Avere tali dichiarazioni completamente preparate e pronte per la distribuzione secondo necessità può dimostrare la volontà di un’azienda di conformarsi alle normative.