Il nuovo processo di orientamento ai dipendenti è importante sia per l’azienda che per il dipendente. L’azienda ha la possibilità di completare le necessarie pratiche di assunzione e inizia il processo per ottenere produttività dal nuovo dipendente. La dipendente ha l’opportunità di familiarizzare con il suo nuovo ambiente e di scoprire quali saranno le sue esatte mansioni lavorative. L’utilizzo delle corrette procedure di inserimento e orientamento dei dipendenti può assicurare una transizione fluida per il dipendente e l’azienda.
Staff esecutivo
Un nuovo dipendente può sentirsi accolto in un’azienda se l’accoglienza è estesa dal personale dirigente. Quando i dirigenti si prendono il tempo per presentarsi alla nuova classe di assunzione, dà ai nuovi assunti la sensazione che l’azienda sia accessibile. Piuttosto che fare in modo che i dirigenti siano un gruppo di persone senza volto di cui i dipendenti leggono, l’inserimento di nuovi dipendenti inizia con un incontro di persona, creando un modo forte e positivo di presentare nuovi dipendenti in un’azienda.
Office Tour
I dipendenti tendono a dare per scontata la disposizione dell’ufficio. Come parte dell’inserimento di un nuovo dipendente, un collaboratore delle risorse umane dovrebbe seguire il nuovo corso di assunzione in un tour dell’ufficio. È un’opportunità per i nuovi assunti di imparare dove trovare la sala pausa e le uscite di emergenza. Offre inoltre ai nuovi dipendenti la possibilità di incontrare colleghi con cui altrimenti non sarebbero entrati in contatto. Ad esempio, un nuovo impiegato contabile potrebbe non incontrare persone dell’ingegneria se non ci fosse un tour di introduzione all’ufficio.
Manuale del dipendente
Il manuale del dipendente è una parte fondamentale dell’orientamento dei dipendenti. Il manuale include le politiche e le procedure aziendali, le informazioni sui vantaggi aziendali, l’elenco dei nomi dell’azienda e la storia dell’azienda. Serve come un prezioso strumento di riferimento e può essere utilizzato come supporto didattico durante l’orientamento dei nuovi dipendenti.
shadowing
Un programma di orientamento generale e deve essere seguito da un orientamento dipartimentale. Invece di mettere i nuovi dipendenti nella loro posizione senza alcuna preparazione, chiedi ai nuovi dipendenti di seguire i dipendenti esistenti per almeno una settimana, lavorando con i dipendenti esistenti durante il giorno per acquisire familiarità con le mansioni lavorative. Verificare che i nuovi dipendenti svolgano le stesse mansioni lavorative del dipendente esperto in modo che il monitoraggio sia efficace.