Esistono molte forme diverse di proprietà aziendale. Ogni struttura ha una propria serie di pro e contro a seconda delle esigenze di base dell’azienda. Molti imprenditori scelgono di strutturare la propria attività come società a responsabilità limitata (LLC) per sfruttare i vantaggi fiscali e la flessibilità operativa che offre. Sebbene ci siano molti vantaggi nel gestire un’attività come società a responsabilità limitata, le LLC sono soggette a diverse norme e regolamenti federali e locali. È necessario che i potenziali imprenditori ottengano le informazioni necessarie per formare adeguatamente la loro attività.
Accordo Operativo
Le società a responsabilità limitata richiedono un accordo operativo affinché la società funzioni in modo efficace. La maggior parte degli stati richiede o consiglia vivamente che una LLC prepari un accordo operativo prima dell’avvio dell’azienda. Questo documento include informazioni relative a come funzionerà la società e a come verranno allocati i profitti. Se i membri dell’azienda non preparano il proprio accordo, verrà utilizzato un accordo operativo predefinito generalizzato fornito dallo stato.
Stato di archiviazione
Affinché una società a responsabilità limitata diventi una persona giuridica, alcuni documenti devono essere depositati presso il Segretario di Stato. Gli “articoli dell’organizzazione” della società sono il documento principale richiesto per formare una LLC. Descrive le specifiche riguardanti il funzionamento dell’azienda. Gli articoli archiviati sono di solito un registro pubblico ed elencano il nome della società così come i membri della società. Negli articoli sono incluse anche la sede dell’attività e la data di scioglimento della società.
Informazioni fiscali
Le società a responsabilità limitata sono una struttura aziendale che offre flessibilità nella tassazione federale. Secondo l’Internal Revenue Service, “un’entità aziendale LLC deve presentare una dichiarazione dei redditi per società, partnership o impresa individuale”. Le aziende hanno la possibilità di essere tassate come società o partnership presentando il modulo IRS 8832 per selezionare la loro classificazione fiscale aziendale. Le società unipersonali a responsabilità limitata sono automaticamente tassate come ditta individuale se non completano il modulo IRS 8832 per essere classificate come società per motivi fiscali.
Tenuta dei registri
Le autorità statali di regolamentazione, come il Segretario di Stato, richiedono alle società a responsabilità limitata di tenere diversi registri riguardanti le operazioni commerciali, i membri di gestione e le finanze. Le registrazioni devono essere conservate presso la sede principale della società. Gli imprenditori devono conservare una documentazione completa degli articoli dell’organizzazione della società e di eventuali modifiche apportate, quali: i nomi e gli indirizzi dei membri della società; informazioni sull’imposta sul reddito federale, statale e locale; bilanci e accordi di gestione aziendale.
Scioglimento dell’azienda
Per chiudere una società a responsabilità limitata, i membri devono presentare un “certificato di scioglimento” o “certificato di annullamento” presso il Segretario di Stato. Altri requisiti sono spesso necessari per sciogliere completamente una LLC. I membri devono assicurarsi di presentare la dichiarazione dei redditi finale della società, distribuire le attività e prendersi cura dei debiti e delle passività dell’azienda. Una volta archiviate le pratiche burocratiche necessarie, gli articoli dell’organizzazione dell’azienda vengono annullati e tutti i privilegi dell’organizzazione verranno ritirati.