Negli affari, la gestione strategica del progetto si riferisce al processo di supervisione di un progetto con più passaggi, o fasi, nel contesto degli obiettivi generali di un’azienda. I project manager che impiegano strategie di successo risparmiano tempo e denaro alle loro aziende, ottenendo un vantaggio competitivo rispetto ad altre aziende con strategie meno raffinate o di successo per affrontare tipi di progetti simili.
Fasi tipiche del progetto
Ogni progetto imprenditoriale richiede una propria serie di fasi, dall’ideazione al completamento. Tuttavia, in generale, i progetti procedono secondo la stessa serie di passaggi di base. La prima fase prevede il lavoro preparatorio e la ricerca. Segue una fase di pianificazione, seguita da una fase di test. Una volta che il piano è pronto, la fase di implementazione lo vede attuato. Il completamento può essere una fase a sé stante mentre il progetto si conclude o passa attraverso un’introduzione o un annuncio pubblico. Infine, una fase di follow-up valuta il progetto completato e affronta eventuali problemi rimanenti dalle fasi precedenti.
Selezione del progetto
Le fasi iniziali di un progetto implicano la selezione tra più opzioni di progetto, ciascuna delle quali ha i propri costi, rischi e potenziali benefici. La selezione strategica dei progetti implica la soppesatura di questi fattori e la considerazione dei probabili risultati di ogni progetto. Poiché un’azienda dispone di risorse limitate, inclusi denaro, accesso al credito, personale e attrezzature, i suoi leader devono scegliere i progetti giusti al momento giusto. Rinviare i progetti che avranno un impatto simile o maggiore in futuro offre a un’azienda il vantaggio strategico di gestire il proprio tempo in modo da perseguire i progetti di maggior valore.
Fase di pianificazione
La fase di pianificazione e sperimentazione di un progetto è tra le fasi più direttamente legate alla strategia. La pianificazione di un progetto implica scelte strategiche come chi assegnare al team di progetto, dove allocare le risorse, che tipo di orario utilizzare per completare il progetto e se collaborare con altri team di progetto. Poiché lo scopo di un piano di progetto è quello di dare al progetto le maggiori possibilità di successo, deve sfruttare al massimo le opzioni strategiche a disposizione del responsabile del progetto.
Seguito da
Una volta che un progetto è stato completato o implementato, il processo strategico non è necessariamente terminato. Poiché le aziende intraprendono progetti in sequenza, con nuovi progetti che sostituiscono quelli completati di recente, la valutazione di un progetto passato può essere una tattica che serve a migliorare la gestione del progetto in futuro. Un’azienda che si concentra sul follow-up con i team di progetto può impiegare una strategia per portare avanti i successi ed eliminare i licenziamenti o affrontare i problemi. Ad esempio, un produttore può valutare il proprio team di progetto che sovrintende al lancio di un nuovo progetto per identificare i lavoratori più adatti al marketing che allo sviluppo del prodotto, gestendo così la propria forza lavoro strategicamente in base al risultato del progetto.