I rendiconti finanziari includono documenti noti come il conto economico, il rendiconto finanziario e lo stato patrimoniale. Sebbene la struttura e le informazioni di queste dichiarazioni siano controllate da principi contabili generali e regolamenti governativi, ciò non significa che tutte le società producano queste dichiarazioni esattamente uguali o che si aspettino che siano completamente simili. Le aziende che operano principalmente online o sono completamente dedite al commercio elettronico possono creare rendiconti finanziari nei modi che meglio avvantaggiano il proprio tipo di settore.
Audit professionali
Le aziende con sede in transazioni Internet dovrebbero utilizzare audit professionali e servizi contabili per aiutare a sviluppare i propri bilanci, soprattutto nei primi anni di attività. Ciò aiuta l’azienda a registrare l’architettura web nebulosa e le spese di sistema online nelle categorie appropriate ed è utile quando si separano i componenti online in vari flussi di cassa e costi. Un audit professionale si sposta attraverso il bilancio, assicurando che i dati siano adeguatamente rappresentati e includa suggerimenti su come creare rendiconti finanziari in futuro.
Responsabilità e dati di registro
Quando creano rendiconti finanziari, le società Internet tendono a creare e combinare la maggior parte delle informazioni finanziarie chiave online. Non c’è niente di sbagliato in questo processo, ma può rendere difficile risalire all’origine di errori e problemi con gli account. Al fine di imporre un’adeguata responsabilità e risolvere i problemi, le aziende online dovrebbero utilizzare sistemi di registro che mostrano la cronologia dei rendiconti finanziari, incluso il momento in cui sono stati redatti o modificati e chi li ha modificati.
Design
La produzione di rendiconti finanziari online offre inoltre all’azienda la possibilità di modificare il design generale del rendiconto a vantaggio di investitori e analisti. Le aziende con i migliori tipi di rendiconti finanziari sfruttano questa opportunità per includere grafici, tabelle e altre rappresentazioni visive dei dati che consentono agli spettatori di vedere immediatamente i tipi più importanti di dati mostrati dal rendiconto finanziario.
Accessibilità in linea
L’accessibilità è un altro aspetto fondamentale per le società Internet. Il bilancio dovrebbe essere reso disponibile online con opzioni di accessibilità progettate per un’ampia visibilità. Sebbene HTML e opzioni di progettazione avanzate siano accettabili, la società dovrebbe assicurarsi che le dichiarazioni siano disponibili in diversi formati in modo che gli investitori possano visualizzarle indipendentemente dal tipo di sistema che stanno utilizzando.