Il modulo 1099-MISC è l’equivalente del W-2 per i dipendenti regolari. Quando un appaltatore lavora per te, invii a lei e all’IRS un 1099 che riporta quanto hai pagato all’appaltatore quell’anno. Questo vale solo per gli appaltatori che assumi per la tua attività. Se assumi un idraulico o un roofer, ad esempio, per lavorare nella tua residenza personale, non invii il modulo perché è una transazione di consumo, come l’acquisto di generi alimentari in un negozio.
Società private
Di solito non invii un 1099-MISC se l’appaltatore che assumi è una società. Nel 2010, il governo federale ha proposto di modificare quella regola, ma ha ritirato la proposta e ha lasciato l’eccezione in vigore. Se paghi una società per cure mediche o sanitarie o per le parcelle degli avvocati, potrebbe essere necessario un 1099. Anche il denaro che paghi a un avvocato in un accordo transattivo è coperto da un 1099. Che si tratti o meno di una società privata non fa alcuna differenza.
importi
Non è necessario inviare un 1099-MISC per lavori a contratto a bassa retribuzione. Il limite è di $ 600. Se paghi così tanto o più, si attiva l’obbligo di segnalazione. Ciò vale per le società se il lavoro rientra in uno dei casi speciali elencati dall’IRS. Invii anche un modulo se paghi a qualcuno $ 10 o più in royalty. Se acquisti pesce direttamente da un peschereccio, l’IRS afferma specificamente che questo innesca un 1099-MISC, non importa quanto piccolo sia l’importo.
Farlo fuori
Quando compili il 1099, segui sempre lo stesso formato, indipendentemente dalla struttura aziendale dell’appaltatore. Si segnala qualsiasi ricavo pagato dal peschereccio nella casella 5 del modulo, ad esempio, mentre l’assistenza medica e i servizi vanno nella casella 6. I pagamenti agli avvocati vanno nella casella 14. Altre caselle del modulo riguardano royalties, affitto e altri tipi di pagamenti. Se hai effettuato più pagamenti a un contraente, riporta l’importo totale dell’anno su un unico modulo.
Affrontarlo nel modo corretto
Per compilare correttamente il 1099-MISC, è necessario il numero di identificazione del contribuente dell’appaltatore. È possibile utilizzare il modulo W-9 per richiedere il TIN e ottenere la certificazione del numero. Gli studi legali devono compilare il W-9, ma non devono certificare il TIN. Devi spedire i moduli per l’anno fiscale in corso entro il 31 gennaio dell’anno prossimo. Se manchi la scadenza, l’IRS può schiaffeggiarti con sanzioni fiscali.