Il ruolo principale di un project manager è garantire che i progetti sotto la sua gestione siano completati nei tempi e nel budget. L’analisi aziendale implica la definizione e la documentazione dei requisiti degli utenti, lo sviluppo e il test di sistemi tecnologici e la navigazione attraverso le burocrazie organizzative. Le grandi aziende possono incaricare analisti aziendali di lavorare a fianco dei project manager, ma nelle piccole imprese, i project manager potrebbero dover assumersi responsabilità di analisi aziendale.
Comunicazione
L’analisi aziendale implica la comunicazione di dettagli tecnici complessi in un linguaggio di facile comprensione agli stakeholder, inclusi sviluppatori, personale amministrativo e senior management. Un project manager deve comprendere il ruolo del suo progetto nel migliorare i processi aziendali e ottenere risparmi sui costi per l’azienda. Questo è importante perché deve spiegare il contesto organizzativo ai membri del suo team e comunicare i dettagli tecnici ai suoi colleghi e all’alta dirigenza. Ad esempio, un nuovo progetto del sistema di controllo della qualità nel reparto di produzione può influenzare le funzioni di elaborazione dei dati nella contabilità, il che significa che i responsabili di progetto in entrambi i reparti dovrebbero cogliere i dettagli tecnici per gestire le rispettive implementazioni.
Requisiti
Un aspetto chiave della gestione del progetto è la gestione dei requisiti degli utenti perché i programmi e i budget del progetto possono slittare se i requisiti continuano a cambiare. Ad esempio, le modifiche all’interfaccia utente di un prodotto software potrebbero sottrarre tempo agli sviluppatori dai test e dall’integrazione, il che potrebbe ritardare il lancio del prodotto. A volte, i requisiti degli utenti sono vaghi, soprattutto per un nuovo prodotto, ma il project manager deve portare struttura e disciplina al processo. Deve dire “no” ai cambiamenti di progettazione, anche se provengono dal senior management. Un progetto di grandi dimensioni può avere un comitato di gestione dei requisiti per vagliare le richieste di modifica e approvare modifiche minori o, per modifiche importanti, negoziare estensioni del programma e finanziamenti aggiuntivi.
Implementazione
L’analisi aziendale gioca un ruolo importante nell’implementazione del progetto, che implica sviluppo e test. Lo sviluppo include la modellazione dei processi aziendali interni e del flusso di dati, l’identificazione dei componenti critici che influiscono sulle prestazioni del sistema e la preparazione di piani di test. La fase di test prevede prima il test dei singoli componenti, seguito dal test del sistema integrato.
Strategy
L’analisi aziendale implica anche la comprensione di come le forze politiche, ambientali, sociali e tecnologiche esterne influenzano la strategia aziendale. I project manager possono trarre vantaggio da questa intuizione perché un cambiamento nella strategia aziendale potrebbe portare a un cambiamento nella portata del progetto. Ad esempio, i nuovi standard tecnologici influenzerebbero la strategia di sviluppo del prodotto di una piccola o grande azienda tecnologica, il che potrebbe influire sulla portata e persino sulla fattibilità dei progetti di ricerca e sviluppo in corso.