La responsabilità principale di un project manager è la gestione delle attività quotidiane relative a un particolare progetto, dalla creazione di una metodologia per il completamento delle attività alla trasmissione rapida delle modifiche del piano all’improvviso ai membri del team del progetto, indipendentemente dalla loro posizione geografica. A causa della natura sensibile al tempo e degli alti costi coinvolti in molti progetti aziendali moderni, essere in grado di fidarsi di un project manager è fondamentale per il successo finanziario di un’organizzazione.
Raggiungere gli obiettivi del progetto
Essere un project manager spesso significa presiedere a progetti aziendali che devono essere operativi rapidamente e quei tipi di progetti possono avere scadenze molto definite. Stabilire una politica di comunicazione aperta e fiducia tra manager e dipendenti può aiutare a garantire che il morale e la produttività dei dipendenti rimangano alti e che i progetti rimangano nei tempi previsti e nel budget, risparmiando tempo e denaro all’intera organizzazione.
Responsabilità
Secondo il Project Management Institute, ogni team di progetto deve “disporre di controlli ed equilibri sufficienti per garantire comportamenti inaffidabili” da parte dei team di progetto o delle parti interessate coinvolte nel progetto. I project manager che creano fiducia incoraggiando la trasparenza in tutti gli aspetti del progetto possono aiutare a mantenere le cose senza intoppi, costruendo così una reputazione positiva per l’organizzazione.
Flessibilità
Sebbene i progetti possano iniziare con piani altamente strutturati e dettagliati, l’ambiente aziendale impegnativo può sempre comportare modifiche dell’ultimo minuto e talvolta quotidiane a tali piani. I project manager che si sono guadagnati la fiducia dei loro team sono meglio attrezzati per delegare i cambiamenti dell’ultimo minuto, poiché il team è più disposto a prendere la direzione sapendo che è per il miglioramento del progetto. La capacità di un’azienda di essere flessibile può essere interessante per i clienti attuali e potenziali.
Luogo
A causa della globalizzazione della forza lavoro moderna, molti team di progetto sono geograficamente dispersi e potrebbero non incontrarsi mai realmente faccia a faccia. Potersi fidare di un project manager può alleviare l’imbarazzo di lavorare su un progetto senza alcuna comunicazione di persona. Ciò aiuta l’intera organizzazione a rimanere globale, il che equivale al successo nell’ambiente aziendale di oggi.