Le informazioni su questioni normative, tendenze del settore e concorrenza sono fondamentali per lo sviluppo della tua piccola impresa. Inizia identificando le esigenze di informazioni della tua azienda. Quindi, cerca buone fonti di informazioni. Usandoli correttamente, puoi prevenire problemi legali e identificare nuove opportunità per la tua piccola impresa.
Problemi di informazione
La tua piccola impresa può perdere opportunità e persino trovarsi in difficoltà normative se non monitori le informazioni sul tuo settore. Perdere opportunità e entrare in conflitto con le autorità di regolamentazione può costarti tempo e denaro che non puoi permetterti di perdere. Tuttavia, la sfida per un piccolo imprenditore è che non hai i fondi per assumere un bibliotecario aziendale o uno specialista di intelligence competitiva per cercare e mantenere queste informazioni. È importante sviluppare metodi convenienti per restare al passo con i cambiamenti legali e di settore che hanno un impatto significativo sulla tua attività.
Informazioni necessarie
Prima di cercare le fonti di informazione, identifica le informazioni di cui hai bisogno. Durante la giornata lavorativa, tieni un registro dei tipi di informazioni che utilizzi per svolgere il tuo lavoro e degli argomenti delle ricerche su Internet che esegui. Esamina i tuoi dipendenti sulle loro esigenze di informazioni e chiedi loro come trovano le loro informazioni. Probabilmente identificherai diverse aree in cui la tua attività si basa sulla tua capacità di sviluppare fonti di informazioni accurate.
Fonti di informazione
Esistono numerose fonti di informazioni online e cartacee molto accessibili alle aziende di qualsiasi dimensione. Le agenzie governative spesso sponsorizzano siti Web che contengono una grande quantità di informazioni per professionisti non legali. Questi siti sono generalmente molto affidabili e aggiornati. Le organizzazioni industriali e commerciali possono anche sponsorizzare siti Web e pubblicazioni stampate che contengono notizie del settore e informazioni complete sui cambiamenti normativi.
Le società di database proprietari vendono l’accesso online a più fonti di informazioni, comprese le informazioni legislative e normative, nonché le guide di settore che contengono informazioni sulle società e sulla loro leadership. Le società di database offrono pacchetti di abbonamento che includono l’accesso a origini dati importanti per la tua azienda e il tuo settore.
Conservazione delle informazioni
Un buon modo per garantire che le informazioni rimangano aggiornate e accessibili è sviluppare un foglio di calcolo condiviso per le diverse categorie di informazioni pertinenti alla tua attività. Assegnare la responsabilità per la conservazione di questi fogli di calcolo a uno o più dipendenti o assumersi la responsabilità da soli. Per affrontare il problema di prendere decisioni e ipotesi aziendali basate su informazioni obsolete, specificare la data in cui le informazioni vengono inserite e aggiornate in ogni cella o sezione del foglio di calcolo. Altre buone politiche per la gestione dei fogli di calcolo delle informazioni includono l’identificazione delle fonti di informazioni sotto forma di commenti sulle celle del foglio di calcolo e l’assegnazione di qualcuno che riveda tutte le informazioni del foglio di calcolo su base annuale.